貨物運送請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「幹線運賃」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「積み下ろし作業」まで各項目の完了状況を確認します。出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

幹線運賃, 待機時間料金, 積み下ろし作業：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

幹線運賃

発地、着地、積込日と納品日、1運行あたりかkmあたりの合意運賃を書き、運賃確認書で認められていれば燃料サーチャージは別の行にします。

待機時間料金

運行記録や受領印のある書類から各地点の到着・出発時刻を書き写し、無料の待機時間を超えた分だけを請求します。

積み下ろし作業

運転手が手でパレットを降ろしたのか、別に手配した作業員が行ったのかなど作業した人を書き、現場の作業員に費用を払った場合は領収書を添えます。

品目と物量

品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。

区間と期間

発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。

具体的に確認する範囲

運行する区間と距離、無料の待機時間と超過分の料金、積み下ろしを誰が行うかを記載します。

送付前の確認事項

• 「幹線運賃」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「待機時間料金」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「積み下ろし作業」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。