オランダ語オンライン請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「輸送スケジュール作成」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「配送追跡サービス」まで各項目の完了状況を確認します。出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

輸送スケジュール作成, 貨物取扱, 配送追跡サービス：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

輸送スケジュール作成

輸送計画は区間か計画した週ごとに請求し、「ロッテルダム〜フェンロー、3便」のように区間を書きます。

貨物取扱

パレット、コンテナ、トンを単位にし、取扱いの日付と場所を書きます。

配送追跡サービス

追跡した期間と貨物の件数、状況報告を毎日送ったか依頼時だけかを書きます。

品目と物量

品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。

区間と期間

発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。

具体的に確認する範囲

輸送の日程と区間、取り扱った貨物の数量、配送追跡を提供する期間を記録します。

送付前の確認事項

• 「輸送スケジュール作成」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「貨物取扱」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「配送追跡サービス」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。