写真撮影請求書テンプレート

撮影費、写真レタッチ、写真使用許諾料などの項目をあらかじめ用意した写真撮影請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。

無料の写真撮影請求書テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 撮影費
  • 写真レタッチ
  • 写真使用許諾料

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「撮影費」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

  2. 納品と検収の記録

    「写真使用許諾料」まで各項目の完了状況を確認します。承認された版とファイル一覧を引き渡し、使用範囲と修正の完了を確認します。

  3. 請求内容の送付

    最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

写真撮影の請求書では、ふつう3つのものを別々に請求します。撮影の時間、レタッチにかけた時間、そして写真を使う権利です。ウェブサイトや広告のために撮影を依頼したお客様は、どこにいつまで写真を載せられるかを知る必要があるため、使用許諾が請求書に表れていなければなりません。このテンプレートは撮影、レタッチ、使用許諾を分けているので、後から別の媒体で使いたいと言われたときも新しい許諾として料金を出せます。

記載する項目

納品物と作業項目
撮影費, 写真レタッチ, 写真使用許諾料:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
撮影費
見積りで決めた時間単位または半日単位で撮影を請求し、撮影日と場所を書きます。
写真レタッチ
レタッチした枚数と合意した仕上げの程度を書きます。肌の修整は色補正より時間がかかります。
写真使用許諾料
使用許諾の対象となる媒体、地域、期間を書きます。たとえば「ウェブサイトとSNS、1年間」のように示します。
数量と納品形式
ページ数、点数、文字数または再生時間と、最終ファイル形式、編集可能な元データを含むかどうかを記録します。
確認と使用範囲
初稿の承認者、修正回数、使用する媒体と期間、外部素材の手配担当を決めます。
具体的に確認する範囲
撮影時間、レタッチした写真の点数、写真を使う媒体と期間をそれぞれ記録します。元データの提供は別途合意します。

送付前の確認事項

  • 「撮影費」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
  • 「写真レタッチ」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
  • 「写真使用許諾料」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
  • 初稿の承認後に方向性を変更する場合、どこから追加作業として扱うかを決めます。
  • 編集可能な元データと最終納品データのそれぞれについて、納品対象かどうかを確認します。
  • 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
撮影費3 × 9,500円28,500円
写真レタッチ5 × 6,000円30,000円
写真使用許諾料2 × 240,000円480,000円
小計538,500円
消費税 (10%)53,850円
合計592,350円

税抜金額538,500円、消費税53,850円、ご請求金額の合計592,350円です。

書類に記載が必要な項目

請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

元データも請求書に載せるべきですか?

元データを渡すと合意した場合だけ載せます。その場合、元データはレタッチ済みの写真とは別に料金を決めることが多いので、独立した行にします。

お客様が写真を印刷物にも使いたいと言ったら何を送りますか?

追加の使用許諾について新しい請求書を送ります。新しい媒体と期間を書き、最初の請求書の番号を添えます。

この請求書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額538,500円に消費税10%をかけて税額は53,850円、合計は592,350円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

ロゴや署名を入れられますか。

はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。

取引先にメールで送れますか。

はい、お使いのメールアプリから送れます。無料アカウントでログインすると、エディターのダウンロードメニューに書類をメールで送る項目があり、書類の内容を書いたメールの下書きがメールアプリに開きます。QuoteBillからは送信しないので、PDFを保存して添付してから送ってください。

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