イラスト制作請求書
表紙イラスト、本文挿絵、イラスト使用許諾料などの項目をあらかじめ用意したイラスト制作請求書です。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。
業種別テンプレート
- 表紙イラスト
- 本文挿絵
- イラスト使用許諾料
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例：「表紙イラスト」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「イラスト使用許諾料」まで各項目の完了状況を確認します。承認された版とファイル一覧を引き渡し、使用範囲と修正の完了を確認します。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
イラストレーターは、絵を描く作業とその絵を使う権利を同時に提供することがよくあります。この請求書はその二つを分けます。表紙と本文の挿絵は制作料として、使用許諾は独立した行にして、どこで、どれだけの期間、どの地域で使えるかを示します。出版社や代理店は何を買ったのかをこの行で確認するため、依頼時の契約書と同じ言い回しで書きます。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 表紙イラスト, 本文挿絵, イラスト使用許諾料：実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- 表紙イラスト
- 表紙は1点として請求し、書名や案件名と、印刷サイズのレイヤー付きデータなど納品した最終データを書きます。
- 本文挿絵
- 完成した点数を数量に入れ、カットと全面イラストで単価が違う場合はその旨を書きます。
- イラスト使用許諾料
- 紙の本と電子書籍で5年間など、許諾した使用範囲と独占かどうかを書きます。
- 数量と納品形式
- ページ数、点数、文字数または再生時間と、最終ファイル形式、編集可能な元データを含むかどうかを記録します。
- 確認と使用範囲
- 初稿の承認者、修正回数、使用する媒体と期間、外部素材の手配担当を決めます。
- 具体的に確認する範囲
- 表紙と本文のイラスト点数、印刷とオンラインの使用範囲、サイズ別の納品データを分けて記載します。
送付前の確認事項
- 「表紙イラスト」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「本文挿絵」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「イラスト使用許諾料」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
- 初稿の承認後に方向性を変更する場合、どこから追加作業として扱うかを決めます。
- 編集可能な元データと最終納品データのそれぞれについて、納品対象かどうかを確認します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 表紙イラスト | 20 × 75,000円 | 1,500,000円 |
| 本文挿絵 | 12 × 9,500円 | 114,000円 |
| イラスト使用許諾料 | 20 × 12,000円 | 240,000円 |
| 小計 | 1,854,000円 | |
| 消費税 (10%) | 185,400円 | |
| 合計 | 2,039,400円 | |
税抜金額1,854,000円、消費税185,400円、ご請求金額の合計2,039,400円です。
書類に記載が必要な項目
請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
適格請求書（インボイス）として使う場合は、登録番号、取引年月日、税率ごとに区分した合計額と適用税率、税率ごとの消費税額が必要です。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書（インボイス）の記載事項
よくある質問
ラフの段階で企画が中止になった場合はどう請求しますか？
契約で決めたキャンセル料や割合に従って進んだ段階までを請求し、ラフ段階で中止になったことを明細に書きます。絵は使われないので、使用許諾の行は請求しません。
約束した回数を超える修正はどこに書きますか？
追加の修正回数と単価を書いた別の行にし、制作料は見積どおりに残します。取引先から依頼された日付も書いておくと、追加料金を受け入れてもらいやすくなります。
この請求書を出すと著作権が移るのですか？
請求書は請求額と支払いを記録する書類で、どんな権利を許諾するかは契約書が決めます。使用許諾の説明は契約書と同じ表現にし、実際に合意していない限り、すべての権利を譲渡するとは書かないでください。
この請求書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額1,854,000円に消費税10%をかけて税額は185,400円、合計は2,039,400円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷／PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。
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