フリーランス報酬の領収書テンプレート
フリーランスがお客様からの入金を確認するための領収書テンプレート。請求書番号ごとの報酬、立替経費、源泉徴収額、入金日を記入し、取引先の経理に渡せます。
業種別テンプレート
- 請求書INV-031の報酬：ブランドイラスト
- 請求書INV-034の報酬：2回目の修正
- 立替経費の精算：校正刷り
作成ガイド
進め方の例
入金と請求書の照合
例：「請求書INV-031の報酬：ブランドイラスト」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。
支払い内容の記録
支払日、支払方法、受領金額を入力し、「立替経費の精算：校正刷り」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。
領収書の送付
取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。
請求書に金額が書いてあるので、領収書を出さないフリーランスは少なくありません。それでも、取引先の経理から支払いの証明を求められたり、プラットフォームからの入金を照合したり、急ぎの仕事の報酬を現金で受け取ったりすることがあります。フリーランス報酬の領収書は、どの請求書が精算されたか、どの立替経費が戻ったか、源泉徴収された額があるかを1枚で答える書類です。このテンプレートは請求書ごとに行を分け、経費を報酬と分けています。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 請求書INV-031の報酬：ブランドイラスト, 請求書INV-034の報酬：2回目の修正, 立替経費の精算：校正刷り：今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。
- 請求書INV-031の報酬：ブランドイラスト
- 請求書番号と案件名を書き、請求額と入金額が違う場合は実際に入った金額を書きます。
- 請求書INV-034の報酬：2回目の修正
- 後の請求書で請求した修正作業は行を分け、お客様が承認ごとに入金を照合できるようにします。
- 立替経費の精算：校正刷り
- 立替経費は報酬と分けて書き、購入先の領収書を添えて、お客様が何を払い戻したのか分かるようにします。
- 支払いの内容
- 支払日、支払方法（振込・カード・現金）、実際に受け取った金額をそのまま記録します。
- 対象の請求書
- この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。
- 具体的に確認する範囲
- 入金がどの請求書に対するものか、いつどの方法で届いたか、お客様が源泉徴収した額があるかを書き、年末に双方の記録が合うようにします。
送付前の確認事項
- 「請求書INV-031の報酬：ブランドイラスト」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 「請求書INV-034の報酬：2回目の修正」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
- 「立替経費の精算：校正刷り」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。
あと3件を表示
- 入金を確認してから領収書を発行します。
- 受領金額が請求額と一致するかを確認し、差額があれば残額または過入金として記載します。
- 精算した請求書の番号を記載し、領収書番号は別の連番で管理します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 請求書INV-031の報酬：ブランドイラスト | 1 × 120,000円 | 120,000円 |
| 請求書INV-034の報酬：2回目の修正 | 1 × 24,000円 | 24,000円 |
| 立替経費の精算：校正刷り | 1 × 3,500円 | 3,500円 |
| 小計 | 147,500円 | |
| 消費税 (10%) | 14,750円 | |
| 合計 | 162,250円 | |
受領金額は162,250円で、うち消費税は14,750円です。
- 精算する請求書：INV-031。
書類に記載が必要な項目
領収書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 領収書に収入印紙は必要？5万円の基準・税額表・貼り忘れ
よくある質問
お客様が報酬から源泉徴収しました。領収書にはどう書きますか？
明細には報酬の全額を書き、源泉徴収された額と実際の入金額を備考に記します。お客様から支払調書などを受け取ったら、この領収書と一緒に保管して確定申告に使います。
プラットフォームが手数料を引いて入金しました。どの金額で領収書を書きますか？
お客様から求められたら、お客様がプラットフォームに支払った金額で書き、入金前に手数料が差し引かれたことを備考に記します。プラットフォームの明細は自分の記録として保管します。
この領収書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額147,500円に消費税10%をかけて税額は14,750円、合計は162,250円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
デザインや色は変えられますか。
はい。エディターで印刷のレイアウトと書類の色を選び直せます。変えても金額は変わらず、PDF・ワード・エクセルのファイルも選んだレイアウトに従います。
書類番号はどのように付きますか。
QuoteBillが新しい書類ごとに重複しない番号を自動で付けます。会員は設定でREC-2026-0001のような連番に切り替えられ、連番は書類の種類ごとに続き、暦年ごとに最初から始まります。手で入力した番号はそのまま残ります。
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