ペットホテルの領収書テンプレート

進め方の例

1. 入金と請求書の照合

   例：「宿泊（1泊あたり）」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。

2. 支払い内容の記録

   支払日、支払方法、受領金額を入力し、「お迎え前のシャンプー」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。

3. 領収書の送付

   取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。

記載する項目

納品物と作業項目

宿泊（1泊あたり）, 滞在中の投薬, お迎え前のシャンプー：今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。

宿泊（1泊あたり）

日数ではなく泊数で数えます。月曜に預けて金曜にお迎えなら、規約に別の定めがない限り4泊です。

滞在中の投薬

飼い主から預かった薬の名前と量を書いておきます。1日ごとの料金にすると、まとめた金額より確認しやすくなります。

お迎え前のシャンプー

シャンプーや爪切りなどの追加サービスは、飼い主が予約または了承したものだけを、実施日とともに書きます。

支払いの内容

支払日、支払方法（振込・カード・現金）、実際に受け取った金額をそのまま記録します。

対象の請求書

この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。

具体的に確認する範囲

ペットの名前、チェックインとチェックアウトの日付、泊数を書き、滞在中に動物病院を受診した場合は別の行に分けます。

送付前の確認事項

• 「宿泊（1泊あたり）」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
• 「滞在中の投薬」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
• 「お迎え前のシャンプー」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。