出張バー・バーテンダーの請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「バーテンダー（設営込み、1時間あたり）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「氷とガーニッシュ」まで各項目の完了状況を確認します。実際の運営時間と提供数量を現場担当者と確認し、承認された追加分を記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

バーテンダー（設営込み、1時間あたり）, 移動式バーカウンターのレンタル, ドリンクパッケージ（1名あたり）, グラスのレンタルと洗浄, 氷とガーニッシュ：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

バーテンダー（設営込み、1時間あたり）

バーテンダーの時間は提供時間だけでなく到着から撤収までを数え、人数も書きます。

移動式バーカウンターのレンタル

バーの設備名と、レンタルに含まれる装飾や照明を書きます。

ドリンクパッケージ（1名あたり）

最終確定人数で1名あたりのパッケージを請求し、どの飲み物を何時間含むかを書きます。

グラスのレンタルと洗浄

用意したグラスの数と、破損時に決まった価格で請求するかを書きます。

氷とガーニッシュ

氷、果物、ガーニッシュは消耗品です。取り決めどおり定額か実費で請求します。

開催情報と時間

開催日、会場、参加人数、設営・リハーサル・運営・撤収の時間を記載します。

人員と提供物

人員数と勤務時間、提供する物品、外部業者の担当範囲を決めます。

具体的に確認する範囲

スタッフの時間、バーのレンタル、ドリンクパッケージを分け、パッケージに含まれる人数と営業時間を書き、イベントに必要な酒類の許可を誰が担うかを示します。

送付前の確認事項

• 「バーテンダー（設営込み、1時間あたり）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「移動式バーカウンターのレンタル」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「ドリンクパッケージ（1名あたり）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。