通訳請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「会議の逐次通訳」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「通訳出張費」まで各項目の完了状況を確認します。実際の運営時間と提供数量を現場担当者と確認し、承認された追加分を記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

会議の逐次通訳, 事前資料の確認, 通訳出張費：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

会議の逐次通訳

規約に定めがあれば、会議が早く終わっても予約した半日や時間を、日付、会場、言語の組み合わせとともに請求します。

事前資料の確認

議題や用語集など顧客の資料で準備した時間を、通訳の時間とは分けて書きます。

通訳出張費

電車代や走行距離など移動の時間と費用を経路とともに書き、実費で請求するときは領収書を添付します。

開催情報と時間

開催日、会場、参加人数、設営・リハーサル・運営・撤収の時間を記載します。

人員と提供物

人員数と勤務時間、提供する物品、外部業者の担当範囲を決めます。

具体的に確認する範囲

言語の組み合わせ、逐次通訳の時間、事前資料の確認時間、通訳者の出張経費を分けて記載します。

送付前の確認事項

• 「会議の逐次通訳」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「事前資料の確認」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「通訳出張費」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。