演奏出演請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「演奏出演」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「音響機材」まで各項目の完了状況を確認します。実際の運営時間と提供数量を現場担当者と確認し、承認された追加分を記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

演奏出演, リハーサル, 音響機材：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

演奏出演

日付、会場、セット数と長さ、4人編成のバンドなど編成を書き、30分単位の延長演奏は別の行にします。

リハーサル

出演料に含まれないリハーサルだけを日付と時間とともに請求します。たとえば前日の合唱団との通し稽古です。

音響機材

用意したPA、照明、楽器機材と設営時間を書き、機材を借りてきた場合は領収書を添えてレンタル代をこの行で請求できます。

開催情報と時間

開催日、会場、参加人数、設営・リハーサル・運営・撤収の時間を記載します。

人員と提供物

人員数と勤務時間、提供する物品、外部業者の担当範囲を決めます。

具体的に確認する範囲

演奏する時間とセット数、リハーサルを含むかどうか、機材を誰が用意するかを決めます。

送付前の確認事項

• 「演奏出演」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「リハーサル」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「音響機材」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。