UAE向け請求書テンプレート
展示ブース設営、現場物流、展示機材レンタルなどの項目をあらかじめ用意したUAE向け請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。
国別テンプレート
- 展示ブース設営
- 現場物流
- 展示機材レンタル
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例：「展示ブース設営」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「展示機材レンタル」まで各項目の完了状況を確認します。実際の運営時間と提供数量を現場担当者と確認し、承認された追加分を記録します。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
UAEの展示会施工業者は、決まった会期に合わせて働きます。開幕前の設営、会期中の物流、閉幕直後の撤去です。このテンプレートはその仕事をタックスインボイスで請求し、ブース施工、現場物流、レンタル機材を別々の行にします。出展者は海外の本社から支払う会社であることが多いため、ブースを見ていない人でも承認できるほど詳しい請求書にする必要があります。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 展示ブース設営, 現場物流, 展示機材レンタル：実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- 展示ブース設営
- 展示会名、ホールとブース番号、ブースの面積（㎡）、設営日と撤去日を書きます。
- 現場物流
- 荷下ろし、空き箱の保管、再積載など請求する作業を並べ、パレット数やフォークリフトの使用時間を書きます。
- 展示機材レンタル
- レンタル品を数量と日数で書き、返却時の状態の基準を示して、破損は後で別の請求書で請求できるようにします。
- 開催情報と時間
- 開催日、会場、参加人数、設営・リハーサル・運営・撤収の時間を記載します。
- 人員と提供物
- 人員数と勤務時間、提供する物品、外部業者の担当範囲を決めます。
- 具体的に確認する範囲
- ブースの大きさと設営・撤去の時間、現場物流の区間、レンタル機材の一覧と返却日を記録します。
送付前の確認事項
- 「展示ブース設営」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「現場物流」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「展示機材レンタル」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 最終人数と進行表の確定日、その後の変更にかかる費用を合意します。
- 延長運営、運搬、設営と撤収の費用が含まれるかを確認します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
- 文書の言語（en）と国の設定（AE）、顧客が求める通貨・日付の表記を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。アラブ首長国連邦ディルハム建ての3行に、付加価値税(VAT)5%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 展示ブース設営 | 8 × AED 480.00 | AED 3,840.00 |
| 現場物流 | 3 × AED 480.00 | AED 1,440.00 |
| 展示機材レンタル | 3 × AED 480.00 | AED 1,440.00 |
| 小計 | AED 6,720.00 | |
| 付加価値税(VAT) (5%) | AED 336.00 | |
| 合計 | AED 7,056.00 | |
税抜金額AED 6,720.00、付加価値税(VAT)AED 336.00、ご請求金額の合計AED 7,056.00です。
書類に記載が必要な項目
請求書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称、住所、登録番号
- 取引先の名称と住所
- 作成年月日と、重複しない書類番号
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
- 支払条件（支払期日、振込先、利用できる支払方法）
- UAEのタックスインボイスには、「Tax invoice」の文言、供給者の名称・住所・TRN、取引相手の名称・住所（登録済みの場合はTRN）、通し番号、日付、品目ごとの説明・単価・数量・VATの税率と税額（AED）、および総額を記載します。
- アラブ首長国連邦では、請求書を電子インボイス（Peppolベースの認定サービスプロバイダー）として発行しなければならない場合があります。QuoteBillで作成した書類は印刷用の控えであり、登録済みの電子インボイスではありません。適用されるルールをご確認ください。
この書類の付加価値税(VAT)は5%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
UAEで必要な記載事項
連邦税務当局のタックスインボイスの案内は、正式なタックスインボイスに記載すべき事項を定め、取引から14暦日以内に発行するよう案内しています。QuoteBillに入力欄がある項目がほとんどで、ない項目はメモ欄や取引先の欄に書き込んでください。
- 「Tax invoice」の文言
- このテンプレートは、書類のタイトルとして「Tax invoice」を印刷します。
- 供給者の名称・住所・TRN
- 税務登録番号（TRN）です。名称・住所とあわせて記載します。会社情報の登録番号の欄に入力してください。
- 取引相手の名称・住所・TRN
- 取引先が登録事業者の場合はTRNも記載します。取引先の登録番号の欄に入力してください。
- 請求書番号と日付
- 通し番号または固有の番号と発行日を記載し、供給日が異なる場合は供給日も記載します。QuoteBillには供給日の入力欄がないため、メモに書いてください。
- 説明・単価・数量・VATの税率と税額
- 品目ごとにUAEディルハムで記載します。国をアラブ首長国連邦に設定すると、通貨とVAT税率もそれに合わせて変わります。
- 合計と値引き
- 支払総額、VATの合計、提供した値引きを記載します。他の通貨で請求する場合は、VAT額も適用した為替レートとともにディルハムで示す必要があるため、メモに書いてください。
- リバースチャージ
- 取引先がVATを申告・納付する場合は、その旨と連邦VAT法の該当条項を記載します。QuoteBillには入力欄がないため、メモに書いてください。
公式の出典: Federal Tax Authority, Tax invoices (2026-10-06)
よくある質問
出展者がUAE国外の会社です。それでも付加価値税（VAT）をかけますか？
サービスがどこで提供されたとみなされるかによって決まり、イベント関連のサービスには独自の提供地ルールが適用されることがあります。この請求書の税率を決める前に、連邦税務庁（FTA）の展示会・イベントサービスに関する案内を確認してください。
レンタル機材の破損は、会期後に請求できますか？
返却時の点検後に、別の請求書で請求できます。元の請求書に触れて破損の内容を書き、返却時に撮った写真を保管しておきます。最初の請求書に破損費用をあらかじめ入れても、受け入れられることはまれです。
開幕前に代金を受け取るべきですか？
会期が終わると海外の顧客からの回収は難しくなるため、設営前に大半を受け取る業者が多くあります。その前受金にタックスインボイスを発行し、撤去後に残金と現場で追加注文された分を最終の請求書で請求します。
この請求書の付加価値税(VAT)はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額AED 6,720.00に付加価値税(VAT)5%をかけて税額はAED 336.00、合計はAED 7,056.00です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
このテンプレートは無料ですか。
はい。アカウントがなくても、このテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、支払いの手順も書類への透かしもありません。アカウントに保存したり、エクセル・ワードでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。
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