イベント制作見積書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「ステージ設営」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

2. 見積書の確認と承認

   「会場照明」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

3. 納品後の請求準備

   実際の運営時間と提供数量を現場担当者と確認し、承認された追加分を記録します。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

記載する項目

納品物と作業項目

ステージ設営, 音響オペレート, 会場照明：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。

ステージ設営

ステージの大きさと高さ、設営と解体の時間、階段や幕、スロープを含むかを書きます。

音響オペレート

音響システムとマイク・スピーカーの数、サウンドチェックから終演までのエンジニアの拘束時間を書きます。

会場照明

ウォッシュやスポットなど照明の構成を平易に書き、照明オペレーターが終始いるかを明記します。

開催情報と時間

開催日、会場、参加人数、設営・リハーサル・運営・撤収の時間を記載します。

人員と提供物

人員数と勤務時間、提供する物品、外部業者の担当範囲を決めます。

具体的に確認する範囲

ステージの大きさ、音響・照明機材の数量、オペレーターの人員、リハーサルと撤去の時間を決めます。

送付前の確認事項

• 「ステージ設営」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
• 取引先は「音響オペレート」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
• 「会場照明」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。