検査試料の運搬票テンプレート

進め方の例

1. ピッキングと梱包

   例：「飲料水の試料 500ml滅菌ボトル（冷蔵）」とほかの明細を注文と照合して数え、後日出荷する品目を書き留めます。

2. 納品書を添えて出荷

   追跡番号と梱包数を記載した納品書を荷物に同梱または貼付し、「保冷剤入りクーラーボックス（空にして返却）」が記載されているか確認します。

3. 受領の署名

   受取人に受領者欄への署名と日付をもらい、署名済みの控えを納品の証拠として保管します。

記載する項目

納品物と作業項目

飲料水の試料 500ml滅菌ボトル（冷蔵）, 土壌試料 250gの瓶, 輸送培地に入れた拭き取り検体のチューブ, 保冷剤入りクーラーボックス（空にして返却）：各明細で実際に出荷した数量を記録し、価格は記載しません。

飲料水の試料 500ml滅菌ボトル（冷蔵）

ボトルごとに採取時刻と集荷時の温度を記録します。採取から分析まで何時間まで認めるかは、検査機関が教えてくれます。

土壌試料 250gの瓶

土壌の瓶には採取地点と深さが書かれています。検査機関はその表示で結果を報告するので、そのまま写し、瓶は立てて水のボトルと分けて運びます。

輸送培地に入れた拭き取り検体のチューブ

依頼主から届いた採取計画と照らして拭き取り検体の本数を数え、開いた、または傷んだチューブがあれば書きます。キャップが緩んだチューブは失われた試料です。

保冷剤入りクーラーボックス（空にして返却）

箱の番号を書き、空にして返すと添えます。検査機関は箱を返してほしがり、保冷剤の数は道中で低温が保たれたかを示します。

注文と納品

この納品が対応する注文番号または請求書番号、納品日、納品先を記載します。

発送の情報

梱包数、運送会社または配送方法、追跡番号を記載します。

具体的に確認する範囲

容器に書かれた試料番号、採取時刻、集荷時と引渡し時の箱の温度、封印番号があればその番号を記録します。

送付前の確認事項

• 「飲料水の試料 500ml滅菌ボトル（冷蔵）」は梱包時に数え、その数は注文と合っていますか。
• 「土壌試料 250gの瓶」が不足して出荷される場合、残りをいつ何個送るか書きましたか。
• 受け取る側は到着時に「輸送培地に入れた拭き取り検体のチューブ」をこの書類と照合できますか。