フィットネスジム請求書テンプレート

ジム会員料、パーソナルトレーニング、グループレッスンなどの項目をあらかじめ用意したフィットネスジム請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。

無料のフィットネスジム請求書テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • ジム会員料
  • パーソナルトレーニング
  • グループレッスン

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「ジム会員料」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

  2. 納品と検収の記録

    「グループレッスン」まで各項目の完了状況を確認します。実施した回数と出席記録を確認し、合意した教材とフィードバックを渡します。

  3. 請求内容の送付

    最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

ジムの会員の多くはカードや口座振替で支払うため、請求書を目にすることはありません。このテンプレートは請求書が必要になる場面のためのものです。会社が社員の会員費を負担するとき、パーソナルトレーナーが回数券の料金を請求するとき、スタジオが企業の健康増進プログラムを請求するときです。会員期間、マンツーマン指導、グループレッスンを分けてあるので、毎月かかる費用と回ごとに使った費用を見分けられます。

記載する項目

納品物と作業項目
ジム会員料, パーソナルトレーニング, グループレッスン:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
ジム会員料
「6月1日〜30日」のように会員期間の開始日と終了日を書き、会社が複数人分を払う場合は人数も書きます。
パーソナルトレーニング
「60分×8回」のように回数と時間で請求し、受講後に支払うお客様なら日付も並べます。
グループレッスン
「6週間コース」のようにプログラム名と期間を書き、取り決めに沿って参加者1人あたりか定額で請求します。
対象と回数
受講対象、人数、1回あたりの時間、実施期間を記載します。
教材と評価
提供する教材、演習と評価の範囲、フィードバックの形式と提出期限を決めます。
具体的に確認する範囲
会員期間、パーソナル指導の回数、グループプログラムの参加回数と、すでに消化した回数を分けて記載します。

送付前の確認事項

  • 「ジム会員料」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
  • 「パーソナルトレーニング」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
  • 「グループレッスン」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
  • 欠席、日程変更、補講の扱いを合意します。
  • 教材、機材、会場、録画の提供費用が含まれるかを確認します。
  • 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
ジム会員料1 × 150,000円150,000円
パーソナルトレーニング12 × 240,000円2,880,000円
グループレッスン2 × 9,500円19,000円
小計3,049,000円
消費税 (10%)304,900円
合計3,353,900円

税抜金額3,049,000円、消費税304,900円、ご請求金額の合計3,353,900円です。

書類に記載が必要な項目

請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

10回券を購入したお客様が6回しか使っていません。請求書には何を書きますか?

販売したとおり回数券の価格を1行で請求し、残りの回数と有効期限を備考に書きます。未使用分は、発行済みの請求書を直すのではなく回数券の規約に沿って扱います。

会社に社員の会員費を請求するにはどうすればよいですか?

会員の種類ごとに1行とし、人数と期間を書きます。福利厚生の記録のために名簿が必要と言われたら、個人情報を請求書に載せず、別の名簿を添付します。

直前にキャンセルされたセッションも請求してよいですか?

お客様と合意したキャンセル規定、たとえば24時間前までの連絡といった規定に基づく場合だけ請求します。請求するときは日付とともに「直前キャンセル」と書き、実施したセッションと誤解されないようにします。

この請求書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額3,049,000円に消費税10%をかけて税額は304,900円、合計は3,353,900円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

他の言語や通貨でも使えますか。

はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。

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