学校の教室用品の発注書テンプレート

進め方の例

1. 見積書との照合

   例：仕入先の見積書から「A4ノート 64ページ（50冊パック）」を取り、数量、単価、仕様をそのまま写します。

2. 承認と送付

   「水性絵の具セット（30人学級用）」を含む全明細の納品日と納品先を確認し、承認者欄に署名して発注書を送付します。

3. 受け入れと照合

   品物が届いたら発注書と照合し、支払い前に仕入先の請求書を発注番号と突き合わせます。

記載する項目

納品物と作業項目

A4ノート 64ページ（50冊パック）, ホワイトボードマーカー 色アソート（12本入り箱）, A3色画用紙（100枚パック）, 水性絵の具セット（30人学級用）：仕入先の見積どおりに、各明細の数量、単位、合意した単価を記載します。

A4ノート 64ページ（50冊パック）

罫線の種類（方眼、横罫、無地）と学級ごとの表紙の色を書きます。罫線が違うA4ノートは、買った目的の算数の授業で使えません。

ホワイトボードマーカー 色アソート（12本入り箱）

先生が使う割合で黒、青、赤、緑を頼みます。黄色が半分を占める12本入りの箱は、ほとんどが無駄になります。

A3色画用紙（100枚パック）

坪量（g）と色の構成を書きます。薄い紙はのりをつけると反りますし、100枚の色アソートでも実際は二色だけということがあります。

水性絵の具セット（30人学級用）

学級用が児童1人につき1セットか、グループの机ごとに1セットかを書きます。対象年齢は商品名に頼らず、ラベルで自分で確認します。

仕入先と見積書

仕入先の名称と、この発注で受け入れる見積書の番号を記載し、各価格がどの見積りによるものか分かるようにします。

納品の条件

納品日、納品先の住所、配送方法、品物を受け取る担当者を記載します。

具体的に確認する範囲

注文の対象となる部署や学級、費用を充てる予算コード、承認した人、校内に届いている必要がある日付を書きます。

送付前の確認事項

• 「A4ノート 64ページ（50冊パック）」の仕様・数量・単価は仕入先の見積と一致していますか。
• 「ホワイトボードマーカー 色アソート（12本入り箱）」の納期と受取担当者は決まっていますか。
• 「A3色画用紙（100枚パック）」の支出は予算の責任者が承認していますか。