音楽レッスン請求書

個人楽器レッスン、アンサンブル指導、演奏録音フィードバックなどの項目をあらかじめ用意した音楽レッスン請求書です。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。

音楽レッスン請求書の無料テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 個人楽器レッスン
  • アンサンブル指導
  • 演奏録音フィードバック

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「個人楽器レッスン」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

  2. 納品と検収の記録

    「演奏録音フィードバック」まで各項目の完了状況を確認します。実施した回数と出席記録を確認し、合意した教材とフィードバックを渡します。

  3. 請求内容の送付

    最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

音楽講師が生徒や保護者に、たいてい学期ごとか月ごとに送る請求書です。個人レッスンは回数か時間で、バンドや室内楽などのアンサンブル指導は複数の生徒で受けることが多いため別に、録音フィードバックはレッスンの合間に生徒の練習動画を聞いてコメントした時間を扱います。楽器と期間を書き、生徒のために支払った検定の受験料や楽譜は別の行にします。

記載する項目

納品物と作業項目
個人楽器レッスン, アンサンブル指導, 演奏録音フィードバック:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
個人楽器レッスン
45分のレッスン4回など、回数と長さ、楽器を書きます。
アンサンブル指導
合意どおり、グループ指導のうちこの生徒の分を請求するか、指導全体をグループの代表者に請求します。
演奏録音フィードバック
確認した録音の数と、書面のメモや短い動画などフィードバックの返し方を書きます。
対象と回数
受講対象、人数、1回あたりの時間、実施期間を記載します。
教材と評価
提供する教材、演習と評価の範囲、フィードバックの形式と提出期限を決めます。
具体的に確認する範囲
個人レッスンと合奏指導の時間を分け、録音フィードバックの対象ファイルと回数を記録します。

送付前の確認事項

  • 「個人楽器レッスン」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
  • 「アンサンブル指導」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
  • 「演奏録音フィードバック」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
  • 欠席、日程変更、補講の扱いを合意します。
  • 教材、機材、会場、録画の提供費用が含まれるかを確認します。
  • 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
個人楽器レッスン3 × 45,000円135,000円
アンサンブル指導1 × 240,000円240,000円
演奏録音フィードバック8 × 120,000円960,000円
小計1,335,000円
消費税 (10%)133,500円
合計1,468,500円

税抜金額1,335,000円、消費税133,500円、ご請求金額の合計1,468,500円です。

書類に記載が必要な項目

請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

祝日にかかるレッスンがある学期はどう請求しますか?

その学期に実際に予定したレッスンだけを請求し、日付を並べます。学期の月謝が定額なら、祝日で休みになった回の扱いを請求書に書き、長さの違う学期を比べる保護者にも金額が伝わるようにします。

検定の受験料も加えられますか?

支払った金額のまま、検定名と日付を書いた別の行にします。保護者はレッスン料ではないと分かり、自分の記録として保管できます。

練習室の使用料も請求しますか?

生徒がレッスン以外の時間に教室を使うなら、時間を書いた行で請求します。レッスン料に含まれるなら載せず、一度その旨を伝えて、練習室が追加料金ではないことを知らせます。

この請求書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額1,335,000円に消費税10%をかけて税額は133,500円、合計は1,468,500円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

取引先にメールで送れますか。

はい、お使いのメールアプリから送れます。無料アカウントでログインすると、エディターのダウンロードメニューに書類をメールで送る項目があり、書類の内容を書いたメールの下書きがメールアプリに開きます。QuoteBillからは送信しないので、PDFを保存して添付してから送ってください。

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