保育料請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「月額保育料」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「延長保育料」まで各項目の完了状況を確認します。実施した回数と出席記録を確認し、合意した教材とフィードバックを渡します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

月額保育料, 給食費, 延長保育料：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

月額保育料

子どもの名前、請求月、週5日の終日など契約した利用時間を書き、規約に別の定めがなければ日数の少ない月も同じ保育料にします。

給食費

1日あたりの給食単価に実際の登園日数を掛けるか、方針として月定額であればその旨を書きます。

延長保育料

登降園の記録にある早朝の預かりとお迎えの遅れを日付と時刻で書き、規約で決めた単位で端数を処理します。

対象と回数

受講対象、人数、1回あたりの時間、実施期間を記載します。

教材と評価

提供する教材、演習と評価の範囲、フィードバックの形式と提出期限を決めます。

具体的に確認する範囲

請求対象の月と登園日数、利用した延長保育の時間、補助金を差し引いた負担額を分けて記載します。

送付前の確認事項

• 「月額保育料」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「給食費」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「延長保育料」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。