家庭教師請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「個別指導」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「学習到達度評価」まで各項目の完了状況を確認します。実施した回数と出席記録を確認し、合意した教材とフィードバックを渡します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

個別指導, 個別教材作成, 学習到達度評価：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

個別指導

その月の授業回数か時間を入れ、日付を並べて、保護者がカレンダーと照らし合わせられるようにします。

個別教材作成

試験対策の演習問題一式など用意した教材を書き、授業ごとではなく1回だけ請求します。

学習到達度評価

テストの実施日と、書面の報告か保護者との面談かという講評の形を書きます。

対象と回数

受講対象、人数、1回あたりの時間、実施期間を記載します。

教材と評価

提供する教材、演習と評価の範囲、フィードバックの形式と提出期限を決めます。

具体的に確認する範囲

科目と指導期間、個別授業の回数と時間、オリジナル教材と評価の提出日を記録します。

送付前の確認事項

• 「個別指導」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「個別教材作成」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「学習到達度評価」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。