ベビーシッターの請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「平日の保育（1時間あたり）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「子どもの外出費の立替分」まで各項目の完了状況を確認します。実施した回数と出席記録を確認し、合意した教材とフィードバックを渡します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

平日の保育（1時間あたり）, 夜間・週末の保育（1時間あたり）, 宿泊を伴う保育（1泊）, 送迎の走行距離（1kmあたり）, 子どもの外出費の立替分：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

平日の保育（1時間あたり）

平日の時間は共有の記録やアプリから拾い、対象の週や日付を書きます。

夜間・週末の保育（1時間あたり）

夜間・週末は多くの場合高めに取り決めた単価を使い、その日付を書きます。

宿泊を伴う保育（1泊）

宿泊保育に寝かしつけまでの時間や朝の支度など何が含まれるかを書きます。

送迎の走行距離（1kmあたり）

家庭のために運転した距離は、毎回の記録に基づいて取り決めた単価で請求します。

子どもの外出費の立替分

入場券やおやつなど外出で立て替えた費用は実費で書き、レシートを家庭に渡します。

対象と回数

受講対象、人数、1回あたりの時間、実施期間を記載します。

教材と評価

提供する教材、演習と評価の範囲、フィードバックの形式と提出期限を決めます。

具体的に確認する範囲

双方が見られる記録から時間を拾い、夜間や宿泊の保育は取り決めた単価で請求し、子どものために使ったお金はレシートとともに分けて書きます。

送付前の確認事項

• 「平日の保育（1時間あたり）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「夜間・週末の保育（1時間あたり）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「宿泊を伴う保育（1泊）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。