農産物直売所の取引先向け請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「平飼い卵（30個入り1トレーあたり）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「取引先への週1回の配達」まで各項目の完了状況を確認します。出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

平飼い卵（30個入り1トレーあたり）, 旬の野菜（1kgあたり）, 農場製チーズ（1kgあたり）, 取引先への週1回の配達：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

平飼い卵（30個入り1トレーあたり）

期間中に配達したトレー数を数え、取引先がサイズの等級で注文するなら等級を書きます。

旬の野菜（1kgあたり）

注文量ではなく配達のときに量った重さで請求します。収穫量は毎回変わります。

農場製チーズ（1kgあたり）

チーズの種類と配達ごとに切り分けた重さを書きます。1kgあたりの価格は種類で違います。

取引先への週1回の配達

配達料は取り決めどおり1回ごとに請求し、最低注文額を超えると無料になるかを書きます。

品目と物量

品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。

区間と期間

発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。

具体的に確認する範囲

一定期間の納品を日付とともに請求し、重さで売る農産物は実際に量った量で書き、配達料は分けておきます。

送付前の確認事項

• 「平飼い卵（30個入り1トレーあたり）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「旬の野菜（1kgあたり）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「農場製チーズ（1kgあたり）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。