醸造所の卸売請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「生ビール（50リットル樽）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「配送と貯蔵庫への搬入」まで各項目の完了状況を確認します。出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

生ビール（50リットル樽）, 瓶ビール（24本入り1ケース）, 樽の保証金（1樽あたり）, 配送と貯蔵庫への搬入：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

生ビール（50リットル樽）

銘柄、アルコール度数、樽の容量を書き、取引先が管理しているならロット番号も入れます。

瓶ビール（24本入り1ケース）

配達したケース数を数え、営業地域で瓶や缶に別の保証金がかかるかを書きます。

樽の保証金（1樽あたり）

配達した樽ごとに保証金を請求し、回収した空き樽の数を書いて残高を照合できるようにします。

配送と貯蔵庫への搬入

価格が貯蔵庫の中までの搬入を含むのか、入口までの配送だけかを示します。

品目と物量

品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。

区間と期間

発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。

具体的に確認する範囲

ビールごとに銘柄、容器、ロット番号を書き、樽の保証金は別の行にし、回収した空き樽の数を記録して保証金の残高を明確にします。

送付前の確認事項

• 「生ビール（50リットル樽）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「瓶ビール（24本入り1ケース）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「樽の保証金（1樽あたり）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。