立替金請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「客先訪問の鉄道運賃（往復）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「自家用車の走行距離（取り決めたkm単価）」まで各項目の完了状況を確認します。確認した資料のバージョンとともに、最終報告書または業務記録を顧客に引き渡します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

客先訪問の鉄道運賃（往復）, 宿泊費2泊分（領収書添付）, 自家用車の走行距離（取り決めたkm単価）：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

客先訪問の鉄道運賃（往復）

出張ごとに日付と区間を書き、乗車券を添付します。往復は1回の出張につき1行にします。

宿泊費2泊分（領収書添付）

宿泊費は領収書の金額で請求し、ミニバーなどお客様の出張規程が対象外とする費用は除きます。

自家用車の走行距離（取り決めたkm単価）

走行距離と取り決めたkm単価を書きます。区間と日付があれば、お客様が距離を確かめられます。

業務範囲と提供資料

検討対象、資料のバージョン、顧客が提供する資料とその提出期限を記載します。

作業時間と完了基準

時間単価か定額かの基準、会議の回数、成果物の形式と修正回数を明記します。

具体的に確認する範囲

費用ごとに日付と領収書を示し、実費のままか取り決めた手数料を加えたかを書き、報酬の請求書とは分けて請求します。

送付前の確認事項

• 「客先訪問の鉄道運賃（往復）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「宿泊費2泊分（領収書添付）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「自家用車の走行距離（取り決めたkm単価）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。