運転指導・出張教習の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「路上教習（60分あたり）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「24時間前までに連絡のない欠席分」まで各項目の完了状況を確認します。実施した回数と出席記録を確認し、合意した教材とフィードバックを渡します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

路上教習（60分あたり）, 高速道路教習（2時間）, 模擬試験と書面での講評, 試験当日の車両使用と直前練習, 24時間前までに連絡のない欠席分：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

路上教習（60分あたり）

請求する教習の日付と時間を書き、受講者や保護者が予定表と照らし合わせられるようにします。

高速道路教習（2時間）

長い教習や特別な教習は延長時間としてではなく別の行にします。単価が違うことが多いからです。

模擬試験と書面での講評

模擬試験で何を確かめたか、書面の講評をいつ送ったかを書きます。

試験当日の車両使用と直前練習

試験当日の料金に直前練習や試験中の車両使用など何が含まれるかを書きます。

24時間前までに連絡のない欠席分

欠席分は受講者が同意したキャンセル規定に基づく場合だけ請求し、その日付を書きます。

対象と回数

受講対象、人数、1回あたりの時間、実施期間を記載します。

教材と評価

提供する教材、演習と評価の範囲、フィードバックの形式と提出期限を決めます。

具体的に確認する範囲

教習ごとの日付と時間を書き、高速道路教習などは別の単価で請求し、欠席分は事前に合意したキャンセル規定に基づく場合だけ請求します。

送付前の確認事項

• 「路上教習（60分あたり）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「高速道路教習（2時間）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「模擬試験と書面での講評」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。