トリミングサロンの領収書テンプレート
トリミングサロン向けの領収書テンプレート。体重区分ごとのトリミング、15分単位の毛玉ほぐし、爪・耳・シャンプーの追加、皮膚の状態のメモを書けます。

業種別テンプレート
- フルトリミング(中型犬、12〜25kg)
- 毛玉ほぐし(15分ごと)
- 爪切りと耳掃除
- ノミ・ダニ対策シャンプー
作成ガイド
進め方の例
入金と請求書の照合
例:「フルトリミング(中型犬、12〜25kg)」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。
支払い内容の記録
支払日、支払方法、受領金額を入力し、「ノミ・ダニ対策シャンプー」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。
領収書の送付
取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。
トリミングの料金は犬の大きさと毛の状態で決まり、毛の状態は実際にテーブルに乗せてみないと正確には分かりません。下毛が絡んでいたり、怖がりだったり、皮膚に問題があると、標準の作業が長くなります。飼い主は朝と姿が変わった犬を迎えに来るので、領収書は料金と作業内容を説明するものでなければなりません。トリミング、毛玉ほぐし、爪と耳、シャンプーがそれぞれ1行で、トリマーが犬の体に見つけたことは備考に残します。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- フルトリミング(中型犬、12〜25kg), 毛玉ほぐし(15分ごと), 爪切りと耳掃除, ノミ・ダニ対策シャンプー:今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。
- フルトリミング(中型犬、12〜25kg)
- 料金表で使っている大きさや体重の区分と、希望のスタイルを書きます。「犬種標準」と「全体を短く」では作業も料金も違います。
- 毛玉ほぐし(15分ごと)
- かかった時間(分)と、作業前に飼い主が了承したことを書きます。飼い主と最も揉めやすいのが毛玉ほぐしの行です。
- 爪切りと耳掃除
- 耳と爪にしたことと、赤くなった耳や割れた爪など、飼い主が獣医に見せたほうがよい点を書きます。
- ノミ・ダニ対策シャンプー
- シャンプーの名前と、薬用かノミ対策用かを書きます。アレルギーや治療中の犬の飼い主から尋ねられる点です。
- 支払いの内容
- 支払日、支払方法(振込・カード・現金)、実際に受け取った金額をそのまま記録します。
- 対象の請求書
- この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。
- 具体的に確認する範囲
- 犬の名前、犬種、体重区分、選んだカットスタイル、作業の前に飼い主へ伝えた毛玉や扱いにくさの追加料金を書きます。
送付前の確認事項
- 「フルトリミング(中型犬、12〜25kg)」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 「毛玉ほぐし(15分ごと)」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
- 「爪切りと耳掃除」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。
あと4件を表示
- 「ノミ・ダニ対策シャンプー」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 入金を確認してから領収書を発行します。
- 受領金額が請求額と一致するかを確認し、差額があれば残額または過入金として記載します。
- 精算した請求書の番号を記載し、領収書番号は別の連番で管理します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| フルトリミング(中型犬、12〜25kg) | 1 × 6,000円 | 6,000円 |
| 毛玉ほぐし(15分ごと) | 2 × 1,200円 | 2,400円 |
| 爪切りと耳掃除 | 1 × 1,500円 | 1,500円 |
| ノミ・ダニ対策シャンプー | 1 × 1,400円 | 1,400円 |
| 小計 | 11,300円 | |
| 消費税 (10%) | 1,130円 | |
| 合計 | 12,430円 | |
受領金額は12,430円で、うち消費税は1,130円です。
書類に記載が必要な項目
領収書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 領収書に収入印紙は必要?5万円の基準・税額表・貼り忘れ
よくある質問
毛が絡んでいたとき、追加料金はどう説明しますか?
毛玉をほぐした時間(分)と飼い主が了承したこと、あるいは犬の負担を考えて短くカットしたことを書きます。理由と時間を見たお客様が、その行を争うことはあまりありません。
トリミング中に見つけた皮膚のトラブルも書くべきですか?
はい。皮膚のしわの小さな傷や耳の後ろのただれのように、短く事実だけを、気づいた時刻とともに書きます。後で飼い主がサロンでできたものだと誤解したときに、自分を守れます。
この領収書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額11,300円に消費税10%をかけて税額は1,130円、合計は12,430円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
このテンプレートは無料ですか。
はい。アカウントがなくても、このテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、支払いの手順も書類への透かしもありません。アカウントに保存したり、エクセル・ワードでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。
取引先にメールで送れますか。
はい、お使いのメールアプリから送れます。無料アカウントでログインすると、エディターのダウンロードメニューに書類をメールで送る項目があり、書類の内容を書いたメールの下書きがメールアプリに開きます。QuoteBillからは送信しないので、PDFを保存して添付してから送ってください。
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