企業研修見積書

研修ニーズ調査、社員ワークショップ、研修効果分析などの項目をあらかじめ用意した企業研修見積書です。範囲と数量、単価、有効期限を入力し、合意後はそのまま請求書に変換できます。

企業研修見積書の無料テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 研修ニーズ調査
  • 社員ワークショップ
  • 研修効果分析

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「研修ニーズ調査」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

  2. 見積書の確認と承認

    「研修効果分析」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

  3. 納品後の請求準備

    実施した回数と出席記録を確認し、合意した教材とフィードバックを渡します。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

講師や研修会社が、企業向けの社内研修を見積もるためのテンプレートです。社員へのインタビューやアンケートによる研修ニーズ調査が最初に来て内容を決め、ワークショップは人数を示して回数か日数で価格を付け、効果分析は研修後に何が変わったかを測ります。人事担当者と予算の責任者がともに読むことが多いので、各段階の成果物を平易な言葉で書き、前提とした参加人数も示します。

記載する項目

納品物と作業項目
研修ニーズ調査, 社員ワークショップ, 研修効果分析:各項目の予定数量と納品範囲を記載します。
研修ニーズ調査
調査の方法と、インタビューやアンケートの対象人数、結果の報告日を書きます。
社員ワークショップ
回数と1回あたりの時間、最大人数、教材が印刷物かデジタルかを書きます。
研修効果分析
ワークショップの3か月後のアンケートなど、何をいつ測るかと提出する報告書を書きます。
対象と回数
受講対象、人数、1回あたりの時間、実施期間を記載します。
教材と評価
提供する教材、演習と評価の範囲、フィードバックの形式と提出期限を決めます。
具体的に確認する範囲
研修ニーズ調査の対象、ワークショップの人数と時間、効果測定アンケートと報告の範囲を決めます。

送付前の確認事項

  • 「研修ニーズ調査」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
  • 取引先は「社員ワークショップ」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
  • 「研修効果分析」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。
あと3件を表示
  • 欠席、日程変更、補講の扱いを合意します。
  • 教材、機材、会場、録画の提供費用が含まれるかを確認します。
  • 見積書の有効期限、顧客の承認方法、段階ごとの支払条件を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
研修ニーズ調査3 × 8,000円24,000円
社員ワークショップ2 × 75,000円150,000円
研修効果分析10 × 12,000円120,000円
小計294,000円
消費税 (10%)29,400円
合計323,400円

税抜の見積金額294,000円、消費税29,400円、見積合計323,400円です。

書類に記載が必要な項目

見積書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

研修会場や飲み物の費用は誰が払いますか?

ワークショップを顧客の社内で行うのか、こちらで手配した会場で行うのかを書きます。手配するなら会場と飲食を講師料とは別の行にし、講義だけを見積もる他の講師と価格を比べられるようにします。

欠席した社員向けの追加回はどう見積もりますか?

追加1回あたりの単価と、その単価で対応する最大人数を備考に書きます。顧客は新しい見積を待たずに追加の回を発注できます。

見積を二つの年度の予算に分けられますか?

分けられます。どの段階がどの期間に入るかを明細の説明に示し、段階ごとに完了時に請求すると合意しておけば、それぞれの年度の予算が自分の分を払います。

この見積書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額294,000円に消費税10%をかけて税額は29,400円、合計は323,400円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

他の言語や通貨でも使えますか。

はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。

関連記事

企業研修見積書の作成前に読んでおきたい記事は、見積書の書き方:記載項目・記入例と確認リストと見積書と請求書の違い:役割・タイミング・書き方です。見積金額に税を加えるときはVAT・GST計算ツールが便利です。