会議通訳の見積書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「同時通訳者2名体制（1日あたり）」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

2. 見積書の確認と承認

   「通訳者の交通費と宿泊費」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

3. 納品後の請求準備

   実際の運営時間と提供数量を現場担当者と確認し、承認された追加分を記録します。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

記載する項目

納品物と作業項目

同時通訳者2名体制（1日あたり）, 講演資料による事前準備, 通訳ブースと技術者（1日あたり）, 聴衆用の受信機（1台・1日あたり）, 通訳者の交通費と宿泊費：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。

同時通訳者2名体制（1日あたり）

言語の組み合わせと1日の稼働時間を書きます。それを超えたセッションは、合意があれば超過料金として請求します。

講演資料による事前準備

資料がいつまでに必要かを書き、資料が遅れると専門用語の準備が十分にできないことを示します。

通訳ブースと技術者（1日あたり）

ブースの種類と技術者の稼働時間を書き、必要なら前日夜の設営も含めます。

聴衆用の受信機（1台・1日あたり）

見込みの聴衆数に少し予備を足して受信機の数を決め、終了後に誰が回収するかを書きます。

通訳者の交通費と宿泊費

交通費と宿泊費は実費か合意した定額で請求し、移動日を書きます。

開催情報と時間

開催日、会場、参加人数、設営・リハーサル・運営・撤収の時間を記載します。

人員と提供物

人員数と勤務時間、提供する物品、外部業者の担当範囲を決めます。

具体的に確認する範囲

通訳者は言語の組み合わせを書いてチーム単位で見積もり、ブースと受信機は通訳料と分けて価格を付け、開催前に講演資料を求めます。

送付前の確認事項

• 「同時通訳者2名体制（1日あたり）」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
• 取引先は「講演資料による事前準備」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
• 「通訳ブースと技術者（1日あたり）」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。