煙突掃除の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「暖炉の煙道掃除と煙テスト」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「防鳥カウルの取付」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

暖炉の煙道掃除と煙テスト, 薪ストーブと煙突ライナーの掃除, 煙突頂部の鳥の巣の除去, 防鳥カウルの取付：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

暖炉の煙道掃除と煙テスト

暖炉がどの部屋にあるか、すすやごみがどれだけ落ちたかを書きます。多ければ掃除の間隔を縮めるべき合図です。

薪ストーブと煙突ライナーの掃除

ストーブとライナーの製品名を書き、点検したなら扉のロープパッキンとバッフルの状態も残します。

煙突頂部の鳥の巣の除去

煙突頂部に何があったか、除去後に排気が正常に流れたかを書きます。鳥の巣は煙道を完全にふさぐことがあります。

防鳥カウルの取付

後で同じものに交換できるよう、カウルの種類と寸法を書きます。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

掃除した暖房器具と煙道を一つずつ分けて書き、中で見つかったものと煙テストの結果、掃除証明書を発行したかを明記します。

送付前の確認事項

• 「暖炉の煙道掃除と煙テスト」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「薪ストーブと煙突ライナーの掃除」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「煙突頂部の鳥の巣の除去」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。