キャンセル料請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「12日のご予約の直前キャンセル料」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「キャンセルされた予約のために発注した材料」まで各項目の完了状況を確認します。完了したサービスと数量を顧客と確認し、引き渡しの記録を残します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

12日のご予約の直前キャンセル料, 19日のご予約の無断キャンセル料, キャンセルされた予約のために発注した材料：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

12日のご予約の直前キャンセル料

予約日時とキャンセル連絡の時刻を書きます。例：「3時間前にキャンセル、規約では24時間前まで」。

19日のご予約の無断キャンセル料

無断キャンセルの場合は、連絡が一切なかったことを書きます。記録された時刻を見ると早く支払うお客様もいます。

キャンセルされた予約のために発注した材料

予約のために購入した材料やチケットは、ほかのお客様に回せない場合に限り、領収書を添えて実費で請求します。

受付とサービス

受付番号、サービス実施日、対象の数量、合意したサービス範囲を記録します。

追加作業と引き渡し

承認された追加サービス、使用した物品、完了または引き渡しの時刻を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

予約の内容、キャンセルの連絡が入った時刻、料金を定めた規約の条項を示し、公表した規約が認める範囲だけを請求します。

送付前の確認事項

• 「12日のご予約の直前キャンセル料」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「19日のご予約の無断キャンセル料」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「キャンセルされた予約のために発注した材料」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。