動物病院診療請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「健康診察」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「処置・治療」まで各項目の完了状況を確認します。完了したサービスと数量を顧客と確認し、引き渡しの記録を残します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

健康診察, 臨床検査, 処置・治療：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

健康診察

患者名、動物種、飼い主のアカウントを書き、再診料が初診料より安い病院では再診をその料金で別に計上します。

臨床検査

検査や検査パネルは検査機関の名称どおりに書き、外部に依頼した検査は結果が請求書の後に届く場合があることを示します。

処置・治療

傷の洗浄と包帯交換のように処置を平易な言葉で書き、薬剤と消耗品は数量とともに別の行に分けます。

受付とサービス

受付番号、サービス実施日、対象の数量、合意したサービス範囲を記録します。

追加作業と引き渡し

承認された追加サービス、使用した物品、完了または引き渡しの時刻を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

診療の参照番号、診察・検査・処置の項目と数量を記録し、詳細な診療記録と請求内容は分けて管理します。

送付前の確認事項

• 「健康診察」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「臨床検査」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「処置・治療」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。