犬の散歩代行請求書

定期散歩、訪問ペットシッター、おやつ・用品代などの項目をあらかじめ用意した犬の散歩代行請求書です。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。

犬の散歩代行請求書の無料テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 定期散歩
  • 訪問ペットシッター
  • おやつ・用品代

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「定期散歩」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

  2. 納品と検収の記録

    「おやつ・用品代」まで各項目の完了状況を確認します。完了したサービスと数量を顧客と確認し、引き渡しの記録を残します。

  3. 請求内容の送付

    最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

散歩代行は、飼い主が見ていない散歩を何回か重ねてから週単位や月単位で請求することが多いため、請求書がそのまま記録になります。何日に、何分、単独かグループかが分かることが大切です。ごはんをあげたり外に出したりする訪問ペットシッターは料金が違うので別の行にし、飼い主の代わりに買ったおやつやうんち袋も独立した行にします。同じ家の2頭目を割り引くなら明細の説明に書きます。

記載する項目

納品物と作業項目
定期散歩, 訪問ペットシッター, おやつ・用品代:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
定期散歩
45分の散歩12回のように回数と時間、日付を書き、グループ散歩が単独より安い場合は分けて示します。
訪問ペットシッター
訪問ごとに日付と内容(例:給餌と庭での排せつ)を書き、短くなった散歩と誤解されないようにします。
おやつ・用品代
その犬のために買った物だけを実費で請求し、領収書を保管します。すべての顧客に使う用品は散歩料金に含めます。
受付とサービス
受付番号、サービス実施日、対象の数量、合意したサービス範囲を記録します。
追加作業と引き渡し
承認された追加サービス、使用した物品、完了または引き渡しの時刻を分けて記載します。
具体的に確認する範囲
散歩の回数と1回あたりの時間、頭数、鍵を預かって返す方法を記録します。

送付前の確認事項

  • 「定期散歩」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
  • 「訪問ペットシッター」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
  • 「おやつ・用品代」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
  • 予約時の範囲と、実際に提供した追加サービスを照合します。
  • パッケージに含まれるサービスが別途重複して請求されていないか確認します。
  • 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
定期散歩20 × 150,000円3,000,000円
訪問ペットシッター4 × 65,000円260,000円
おやつ・用品代1 × 8,000円8,000円
小計3,268,000円
消費税 (10%)326,800円
合計3,594,800円

税抜金額3,268,000円、消費税326,800円、ご請求金額の合計3,594,800円です。

書類に記載が必要な項目

請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

直前にキャンセルされた散歩はどう扱いますか?

サービス規約のキャンセル規定(例:前日20時以降のキャンセルは全額)を適用し、そうした散歩は「直前キャンセル」と記した別の行に書いて、実際に行った散歩と区別できるようにします。

天候や犬の体調で散歩できなかった場合も請求しますか?

散歩を中止したのなら請求しません。それでも訪問して世話をしたのであれば、訪問ペットシッターの料金に置き換えます。日付の横に理由を残すと、飼い主が自分の予定表と見比べても記録が合います。

この請求書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額3,268,000円に消費税10%をかけて税額は326,800円、合計は3,594,800円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

ロゴや署名を入れられますか。

はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。

取引先にメールで送れますか。

はい、お使いのメールアプリから送れます。無料アカウントでログインすると、エディターのダウンロードメニューに書類をメールで送る項目があり、書類の内容を書いたメールの下書きがメールアプリに開きます。QuoteBillからは送信しないので、PDFを保存して添付してから送ってください。

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