バックアップと災害復旧の見積書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「バックアップソフトのライセンス（1台・年額）」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

2. 見積書の確認と承認

   「復元テストと結果報告書」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

3. 納品後の請求準備

   合意したテスト結果と設定資料を引き渡し、未完了項目の担当者を記録します。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

記載する項目

納品物と作業項目

バックアップソフトのライセンス（1台・年額）, 遠隔地バックアップ容量（500GBあたり月額）, 復旧計画書の作成, 復元テストと結果報告書：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。

バックアップソフトのライセンス（1台・年額）

対象のサーバーや端末とライセンス期間を書きます。別の契約で管理するノートPCはここでは除きます。

遠隔地バックアップ容量（500GBあたり月額）

保存容量の単位、保管期間、写しを置く場所や地域を書きます。

復旧計画書の作成

連絡先、復旧する順番、パスワードの安全な保管場所など、計画書に何を含めるかを書きます。

復元テストと結果報告書

どのシステムをどこへ復元し、報告書に何を記録するかというテストの内容を書きます。

対象環境と依存項目

対象システム、連携の数、データ量、テスト用アカウントの提供担当者を記録します。

検収と支援の範囲

通過すべきシナリオ、確認期間、引き継ぎ後の支援期間と対象外の作業を決めます。

具体的に確認する範囲

何をどの頻度でバックアップするかを示し、ライセンスと保存容量は作業の対価と分け、測ったことのない復旧時間ではなく、テスト済みの復元を約束します。

送付前の確認事項

• 「バックアップソフトのライセンス（1台・年額）」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
• 取引先は「遠隔地バックアップ容量（500GBあたり月額）」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
• 「復旧計画書の作成」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。