運送・配送業務委託契約書のテンプレート

運送人が依頼者の貨物を集荷して配達します。業務の範囲、運賃、輸送中の責任、遅延、損害の請求を定めます。全文を読んだうえで、QuoteBillで編集し、安全なリンクでオンライン署名を受けられるサンプル契約書です。

サンプル — 弁護士に確認してください · 監査ログ付きの簡易な電子署名

運送・配送業務委託契約書サンプルの最初のページ。記入する空欄に印が付いています

こんなときに使います

運送業者や配送業者と、貨物を送る依頼者が、集荷と配達、運賃、輸送中の貨物に対する責任、損害の請求方法を書面に残したいときの契約書です。

運送人の責任、重量当たりの上限、許可、通関、危険物の規則は法令が定め、国や輸送手段によって異なります。責任の上限は欄にしてあり、法令が上限を定める場合はそれに従います。

含まれる内容

全15条が、下の順に並んでいます。各条項はサンプル本文に載っており、送信前に編集・削除・追加できます。

  • 第1条(目的及び業務の範囲)

    運送人が依頼者の貨物を集荷して運送し、指定の受取人に配達します。経路又は地域、車両、貨物を欄に記入し、単発の業務又は継続的な業務に適用されます。

  • 第2条(貨物及び梱包)

    貨物、個数、重量と寸法、特別な取扱いを欄に記入します。依頼者が運送に適する梱包と表示を行い、安全に梱包されていないことが明らかな貨物は運送人が拒否できます。

  • 第3条(運送しない貨物)

    書面で合意しない限り、危険物、動物、温度管理が必要な貨物、現金、貴重品、銃器、許可のない貨物は運びません。合意した場合は依頼者が法令上の書類を提供します。

  • 第4条(集荷及び配達)

    住所、時間帯、担当者と、どこまで運ぶかを欄に記入します。運送人は署名のある受領証明を受け、受取人がいなければ連絡を試み、依頼者の費用で保管又は返送します。

  • 第5条(依頼者の情報及び書類)

    依頼者は貨物、住所、担当者の正確な情報と、通関書類を含む運送に必要な書類を提供し、誤りや不足は法令の定めに従って責任を負います。

  • 第6条(運賃及び支払)

    運賃は代金明細に従い、算定の基準は欄に記入します。割増は記載済み又は事前に合意した場合のみ請求します。配達後に、継続的な業務は毎月請求し、支払条件に従って支払います。

  • 第7条(貨物に関する責任)

    運送人は引受けから配達までの滅失・損傷に責任を負い、依頼者、貨物の性質、依頼者の梱包、避けられない事由による場合は除きます。上限は欄に記入し、法令が異なれば法令に従います。

  • 第8条(遅延)

    配達時間が目安か確定かを欄で選びます。確定時間を守れなければ、法令が別に定めない限り、依頼者の立証された損害を欄の上限まで賠償します。

  • 第9条(損害の請求)

    受取人は目に見える損傷を受領書に記載します。依頼者は隠れた損傷、遅延、紛失を定めた日数内に知らせ、運送人は定めた期間内に回答します。短縮できない法令上の通知期間があればそれに従います。

  • 第10条(保険)

    運送人は法令が求める賠償責任保険に加入し、補償内容を知らせます。貨物自体の保険を含むかは欄で選び、依頼者は別に保険を付けられます。

  • 第11条(許可、運転者及び再委託)

    運送人は法令が求める許可を備え、車両を安全に保ち、運転者が資格と運転・休憩の規則を守るようにします。下請を用いてもその責任は変わりません。

  • 第12条(依頼者によるキャンセル及び変更)

    依頼者は集荷の定めた時間前まで無料でキャンセル・変更でき、その後は運賃の一部又は立証された費用を支払います。運送人が行えないときは直ちに知らせ、他の運送人を探すのを助けます。

  • 第13条(制御できない事由)

    大雪、道路の閉鎖、ストライキ、公的措置、事故による遅延は、直ちに知らせて影響を抑えれば免責されます。運送ができなければ新しい日程を合意するか、依頼者がキャンセルして行った分のみ支払います。

  • 第14条(契約期間及び解除)

    継続的な業務は通知で終了するまで、単発の業務は配達と支払で終了します。重大な違反が期限内に是正されなければ直ちに終了でき、すでに集荷した貨物は配達します。

  • 第15条(準拠法及び紛争解決)

    記載した準拠法に従って解釈し、紛争はまず誠実に協議します。協議が調わないときは、記載した裁判所が扱います。

代金明細(品目、数量、単価の表)がこの契約書に含まれます。最初は空欄で、ご利用の通貨で始まり、報酬や支払に関する条項がこの表を参照します。

サンプル本文

QuoteBillが契約書を最初に作るときに入れる本文の全体です。[[10]]のように二重の角かっこで囲まれた箇所は、記入または確認する空欄です。数字や時刻が入った箇所はそのままにすると送信時に表示どおり使われ、ご自身の言葉で記入が必要な空欄は先に埋める必要があります。条項の文面は英語、韓国語、日本語、ドイツ語で用意しており、ほかの言語では英語の文面から始まるので、翻訳してお使いください。

サンプル本文を読む

運送・配送業務委託契約書

当事者: 運送人 · 依頼者

第1条(目的及び業務の範囲)

1 運送人は、依頼者が指定する場所で依頼者の貨物を集荷して運送し、依頼者が指定する受取人に、ここに記載のとおり配達する:[[業務の内容:経路又は地域、車両の種類、貨物の件数]]

2 本契約は、[[単発の業務/契約期間中の継続的な業務]]に適用される。継続的な業務の場合、各貨物は本契約の条件により運送する。

第2条(貨物及び梱包)

1 依頼者は、貨物を次のとおり説明する:[[内容、個数、貨物ごとの重量及び寸法、温度管理や割れ物注意などの特別な取扱い]]

2 依頼者は、運送に適するように貨物を梱包し、表示し、固定し、必要な特別な取扱いを運送人に知らせる。運送人は、運送に安全に梱包されていないことが明らかな貨物を拒否し、又は留め置くことができ、その理由を遅滞なく依頼者に知らせる。

第3条(運送しない貨物)

運送人は、書面又は電磁的方法で合意しない限り、危険物、生きた動物、温度管理を要する傷みやすい貨物、現金、有価証券、貴金属、銃器、又は運送が禁止され若しくは提供されていない許可を要する貨物を運送しない。当事者がこのような貨物を運送することに合意したときは、依頼者は、その貨物について法令が求める書類、表示及び情報を提供する。

第4条(集荷及び配達)

1 運送人は、合意した時間帯に集荷先の住所で貨物を集荷し、合意した時間帯に配達先の住所に配達する:[[集荷先及び配達先の住所、時間帯並びに担当者]]

2 運送人は、[[当事者がここに合意した方法:車両までのみ/玄関先まで/指定の部屋まで]]積込み及び荷下ろしを行い、受取人から署名のある受領証明を受ける。

3 貨物を受け取る者がいないときは、運送人は、依頼者及び受取人に連絡を試み、それでも配達できないときは、代金明細で合意したところにより、依頼者の費用で[[再配達のために貨物を保管する/貨物を依頼者に返送する]]。運送人は、請求される待機時間を依頼者に知らせる。

第5条(依頼者の情報及び書類)

依頼者は、運送人に、貨物に関する正確な情報(内容、重量、寸法、価額及び性質)、住所及び担当者、並びに国境を越える場合の通関書類を含め、運送に必要な書類を提供する。依頼者は、これらの情報及び書類が正確であることについて責任を負い、誤った又は不足した情報の結果について、法令の定めるところに従って責任を負う。

第6条(運賃及び支払)

1 依頼者は、本契約の代金明細に記載した運賃を支払う:[[1件の業務、1キロメートル、貨物1件又は1時間当たりの運賃]]

2 燃料、通行料、待機時間、特殊機材又は時間外作業に係る割増料金は、代金明細に記載されているか、事前に依頼者と合意した場合に限り、請求する。

3 依頼者は、本契約に記載の支払条件に従って支払う。運送人は、配達後に、継続的な業務では[[毎月]]請求する。

第7条(貨物に関する責任)

1 各当事者は、本契約に違反して生じさせた損害を、法令に従って賠償する。

2 運送人は、貨物を引き受けた時から配達するまでの貨物の滅失又は損傷について責任を負う。ただし、その滅失又は損傷が、依頼者若しくは受取人、貨物の性質、依頼者が行った梱包、又は運送人が避けることのできなかった事由によって生じたときは、この限りでない。

3 貨物の滅失又は損傷に関する運送人の責任は、次の額を上限とする:[[貨物1件当たり又は1キログラム当たりの上限額]] 適用される法令が異なる上限若しくはより高い上限を定め、又は上限を認めていない場合は、その法令による。故意又は重大な過失には、この上限は適用しない。依頼者は、集荷の前に書面でより高い価額を申告することができ、運送人は、これに対し、合理的な追加料金を求めることができる。

第8条(遅延)

1 配達時間は[[目安/確定した配達時間]]とする。遅延が見込まれるときは、運送人は、遅滞なく依頼者に知らせる。

2 確定した配達時間を合意したにもかかわらず、運送人の事由によりこれを守れなかったときは、運送人は、遅延により生じた依頼者の立証された損害を、次の額を上限として賠償する:[[上限額。例:運賃]] 適用される法令が異なる上限を定め、又は上限を認めていない場合は、その法令による。故意又は重大な過失には、この上限は適用しない。

第9条(損害の請求)

1 受取人は、配達の際に貨物を確認し、目に見える損傷又は不足している物を受領書に記載する。

2 依頼者は、配達の際に目に見えなかった損傷は配達の日から[[7]]日以内に、遅延は配達の日から[[21]]日以内に、紛失は配達予定日から[[21]]日以内に、書面又は電磁的方法で運送人に知らせる。適用される法令が短縮できない別の通知期間又は請求の期限を定めているときは、それによる。運送人は、請求に[[14]]日以内に回答する。

第10条(保険)

1 運送人は、貨物の運送について法令が求める賠償責任保険に加入し、依頼者の求めに応じてその補償内容を知らせる:[[保険会社及び補償内容]]

2 運送人の責任を超える貨物自体の保険は、[[含まれる/追加料金で加入できる/提供しない]]。依頼者は、貨物に別に保険を付けることができる。

第11条(許可、運転者及び再委託)

運送人は、運送について法令が求める許可、免許及び登録を備え、車両を安全で走行に適した状態に保ち、運転者が資格を有し、自己に適用される運転時間、休憩及び労働時間の規則を守るようにする。運送人は、運送に下請業者を用いることができるが、これについて依頼者に責任を負い、依頼者の求めに応じて下請業者を知らせる。

第12条(依頼者によるキャンセル及び変更)

1 依頼者は、合意した集荷時刻の[[24]]時間前までに書面又は電磁的方法で通知することにより、無料で業務をキャンセルし又は変更することができる。それより遅くキャンセルし又は変更したときは、次の割合又は額の運賃を、運送人の立証された費用がそれより少ないときはその費用を支払う:[[運賃に対する割合又は金額]]

2 住所又は時間帯の変更は合意により行い、運送人は、変更により生じる追加の費用を請求することができる。

3 運送人が業務を行えないときは、直ちに依頼者に知らせ、他の運送人を探すことを助ける。

第13条(制御できない事由)

各当事者は、大雪、豪雨、道路の閉鎖、ストライキ、公的措置又は事故など、合理的に制御できない事由により生じた遅延又は不履行について、相手方に遅滞なく通知し、影響を抑えるためにできることを行う限り、責任を負わない。そのような事由により運送を行えないときは、当事者は、新しい日程を合意し、又は依頼者が業務をキャンセルして、すでに行った部分に対してのみ支払う。

第14条(契約期間及び解除)

1 継続的な業務の場合、本契約は、効力発生日に始まり、いずれかの当事者が[[30]]日前に書面又は電磁的方法で通知して終了させるまで存続する。単発の業務の場合は、貨物が配達され運賃が支払われたときに終了する。

2 いずれかの当事者が本契約に重大に違反し、是正を求められた日から[[7]]日以内にこれを是正しないときは、相手方は、通知により直ちに本契約を終了させることができる。すでに集荷した貨物は、本契約に従って配達し、運賃を支払う。

第15条(準拠法及び紛争解決)

本契約は、準拠法の欄に記載した法律に従って解釈する。本契約に関する紛争は、当事者がまず誠実に協議して解決を図り、協議が調わないときは、強行法規に別段の定めがある場合を除き、管轄の欄に記載した裁判所を専属的合意管轄裁判所とする。

支払条件

運賃は、請求書の受領から[[14]]日以内に、請求書に記載の口座への振込により支払う。

準拠法

[[適用する法律。例:日本法]]

管轄裁判所

[[紛争を扱う裁判所。例:東京地方裁判所]]

使い方

  1. テンプレートを選ぶ

    このテンプレートを使うボタンを押します。ログインしていないときは、先にログインまたは無料登録をすると、そのままこのテンプレートに戻ります。

  2. 下書きを作る

    新しい契約書の画面が、このテンプレートに印を付けた状態で開きます。テンプレートのカードを押すと下書きができます。当事者Aには会社情報が入り、空欄、相手方、そして代金明細があるテンプレートでは代金明細をご自身で埋めます。

  3. 署名を依頼する

    まずご自身が署名し、そのあと署名者ごとに安全なリンクを送り、アクセスコードは別の方法で伝えます。署名者にアカウントは不要です。

次のステップ

  • 相手方はアカウントなしで、どの端末からでもリンクを開いて署名します。署名の流れは電子契約の案内ページで、どの書類にどの電子署名で足りるかはガイドでご確認ください。

  • 署名が完了したら、署名済みの契約書からそのまま請求書を作れます。当事者と代金明細が引き継がれ、全額でも前払金でも請求できます。見積書から請求書、領収書までの流れは、請求書の種類と使い分けのガイドにまとめています。

できること・できないこと

QuoteBillで作成されるのは、監査ログ付きの簡易な電子署名です。EU・英国・米国・韓国では、電子的な形式であることだけを理由に署名の効力が否定されることはなく、日本では多くの契約に特別な方式は必要ありません。ただし、紛争になったときに簡易な電子署名が何を証明できるかは裏付けとなる証拠しだいであり、別の方式が必要な書類もあります。

適格電子署名や高度電子署名ではなく、QuoteBillは署名者の本人確認を行いません。あなたが届けたリンクとアクセスコードが使われたことを記録するため、両方を持つ人は署名できます。署名記録には、発行したすべてのリンクと、送信者または署名者が行った各操作について、取得できたIPアドレスとブラウザが記載されます。

別の方式が必要な書類もあります。遺言、多くの不動産の移転、保証、一部の雇用関係の書類は、国によって自筆、公証、または適格な電子署名が必要です。テンプレートはサンプルであり法的助言ではないため、弁護士に確認してください。

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