Angebot für Winterdienst
Angebot für Winterdienst: Schneeräumung, Streugutausbringung und Abtransport des Schnees. Nach Zusage wird daraus eine Rechnung. Auch als Excel- und Word-Datei.
Vorlagen nach Branche
- Schneeräumung
- Streugutausbringung
- Abtransport des Schnees
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Schneeräumung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Abtransport des Schnees“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Winterdienst wird im Herbst für einen Winter angeboten, den niemand vorhersagen kann; das Angebot ist daher vor allem eine Vereinbarung, wie jeder Schneefall behandelt wird. Räumen, Streuen und Abtransport werden getrennt bepreist, weil sie zu verschiedenen Zeiten anfallen: geräumt wird nach dem Schneefall, gestreut vor Glätte und früh am Morgen, abgefahren nur, wenn Schneehaufen Stellplätze oder Sicht versperren. Dazu gehört ein Lageplan mit Flächen, Ablageplätzen und Bereichen, die ausgespart werden.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Schneeräumung, Streugutausbringung, Abtransport des Schnees: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Schneeräumung
- Nennen Sie die Flächen in Quadratmetern oder laut Lageplan, die Reaktionszeit nach Erreichen der Auslösehöhe und ob Treppen von Hand geräumt werden.
- Streugutausbringung
- Nennen Sie das Streumittel, etwa Auftausalz oder abstumpfendes Material bei Pflanzen und neuem Beton, und bepreisen Sie je Streugang oder je Tonne.
- Abtransport des Schnees
- Kalkulieren Sie je Lkw-Ladung oder je Stunde mit Radlader und nennen Sie den genehmigten Abladeplatz; abgefahren wird meist nur, wenn der Platz für Schneehaufen ausgeht.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie die betreuten Flächen und die Schneehöhe fest, ab der ausgerückt wird, sowie ob je Einsatz oder pauschal für die Saison abgerechnet wird.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Schneeräumung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Streugutausbringung“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Abtransport des Schnees“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Schneeräumung | 1 × 80,00 € | 80,00 € |
| Streugutausbringung | 6 × 750,00 € | 4.500,00 € |
| Abtransport des Schnees | 6 × 95,00 € | 570,00 € |
| Zwischensumme | 5.150,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 978,50 € | |
| Gesamt | 6.128,50 € | |
Angebotener Nettobetrag 5.150,00 €, Umsatzsteuer 978,50 €, Angebotssumme 6.128,50 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was gilt in einem Winter mit viel mehr Schnee als erwartet?
Ein Preis je Einsatz passt sich von selbst an. Bei einer Saisonpauschale setzen Sie im Angebot eine Obergrenze, etwa eine Zahl von Einsätzen oder eine Gesamtschneemenge, und einen Einsatzpreis darüber hinaus, damit keine Seite ein unbegrenztes Risiko trägt.
Wer haftet, wenn jemand auf einer geräumten Fläche stürzt?
Das richtet sich nach Vertrag und örtlichem Recht und lässt sich nicht allein im Angebot klären. Beschreiben Sie genau, was Sie wann tun, dokumentieren Sie Einsätze mit Uhrzeit und nennen Sie Bereiche, etwa private Treppen, die nicht zu Ihrem Auftrag gehören.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 5.150,00 € netto 978,50 €, zusammen 6.128,50 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa QUO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
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Lesen Sie zu „Angebot für Winterdienst“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.