Angebot für Gartenplanung
Angebot für Gartenplanung als Vorlage: Bestandsaufnahme, Entwurfsvarianten, Pflanzplan, Ausführungspläne und Änderungsrunden, getrennt vom Bau.
Vorlagen nach Branche
- Bestandsaufnahme und Aufmaßplan
- Entwurf mit zwei Varianten
- Pflanzplan mit Pflanzenliste
- Ausführungspläne für Beläge und Mauern
- Weitere Planänderungen über zwei hinaus, je Stunde
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Bestandsaufnahme und Aufmaßplan“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Weitere Planänderungen über zwei hinaus, je Stunde“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Gartenplanung beginnt lange vor dem ersten Spatenstich, und das Angebot beziffert genau diese Phase: Bestandsaufnahme, Entwurf, Pflanzplan und die Details, nach denen ein Betrieb baut. Manche Kunden halten es für ein Bauangebot, deshalb bleibt die Vorlage bei den Planungsphasen und sagt ausdrücklich, dass der Bau gesondert angeboten wird. Wer für jede Phase Leistungen, Varianten und Änderungsrunden nennt, hat außerdem einen klaren Zeitpunkt, jede Phase nach Freigabe abzurechnen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Bestandsaufnahme und Aufmaßplan, Entwurf mit zwei Varianten, Pflanzplan mit Pflanzenliste, Ausführungspläne für Beläge und Mauern, Weitere Planänderungen über zwei hinaus, je Stunde: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Bestandsaufnahme und Aufmaßplan
- Nennen Sie, was die Aufnahme erfasst, etwa Höhen, Grenzen, Baumbestand und Entwässerung, und ob ein Vermesser hinzugezogen wird.
- Entwurf mit zwei Varianten
- Geben Sie an, wie viele Varianten der Entwurf enthält und dass der Kunde eine davon wählt, bevor die Detailplanung beginnt.
- Pflanzplan mit Pflanzenliste
- Die Pflanzenliste nennt Arten, Größen und Stückzahlen; halten Sie fest, ob Sie oder der ausführende Betrieb die Pflanzen beschaffen.
- Ausführungspläne für Beläge und Mauern
- Benennen Sie die Pläne, etwa Belagsplan, Mauerschnitte und Höhenplan, damit ein Betrieb danach anbieten kann.
- Weitere Planänderungen über zwei hinaus, je Stunde
- Nennen Sie den Stundensatz für Änderungen über die enthaltenen Runden hinaus und lassen Sie jede weitere Runde vorher schriftlich bestätigen.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Kalkulieren Sie die Planungsphasen, nicht die Ausführung: Zahl der Varianten und Änderungsrunden, die gelieferten Pläne und der Hinweis, dass der Bau gesondert angeboten wird.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Bestandsaufnahme und Aufmaßplan“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Entwurf mit zwei Varianten“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Pflanzplan mit Pflanzenliste“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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- Sagt „Ausführungspläne für Beläge und Mauern“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Weitere Planänderungen über zwei hinaus, je Stunde“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel: Planung eines Hanggartens
Die Zahlen sind ein Beispiel mit einem Steuersatz von 19 %. Eine Gartenplanerin bietet Bestandsaufnahme, Entwurf mit zwei Varianten, Pflanzplan, Ausführungspläne und drei Stunden zusätzliche Änderungen an.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Bestandsaufnahme und Aufmaßplan | 1 × 650,00 € | 650,00 € |
| Entwurf mit zwei Varianten | 1 × 1.400,00 € | 1.400,00 € |
| Pflanzplan mit Pflanzenliste | 1 × 950,00 € | 950,00 € |
| Ausführungspläne für Beläge und Mauern | 1 × 1.200,00 € | 1.200,00 € |
| Weitere Planänderungen über zwei hinaus, je Stunde | 3 × 85,00 € | 255,00 € |
| Zwischensumme | 4.455,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 846,45 € | |
| Gesamt | 5.301,45 € | |
Die Planungsphasen ergeben netto 4.455,00 €; die Umsatzsteuer zu 19 % beträgt 846,45 €, das Angebot also 5.301,45 €. Der Bau des Gartens ist nicht enthalten; ein Betrieb bietet ihn nach diesen Plänen an.
Fehler bei reinen Planungsangeboten für Gärten
- Die Zahl der Änderungsrunden offenlassen, sodass Umplanungen unbezahlt bleiben.
- Das Honorar als Anteil von Baukosten berechnen, die noch niemand kalkuliert hat.
- Offenlassen, ob Planer oder Betrieb die Pflanzen beschafft.
- Mit dem Entwurf beginnen, bevor Höhen und Entwässerung aufgenommen sind.
- Den Kunden glauben lassen, der Planungspreis schließe den Bau ein.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Angebot leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Darf ich die Planungsphasen jeweils nach Abschluss abrechnen?
Ja, wenn das Angebot es vorsieht. Nennen Sie den Anteil nach der Bestandsaufnahme, nach Freigabe des Entwurfs und bei Übergabe der Ausführungspläne. Jede Phase wird so eine eigene Rechnung, und der Kunde bezahlt nur, was schon entschieden ist.
Was, wenn der Kunde auch die Bauüberwachung möchte?
Bieten Sie die Bauüberwachung nach Freigabe der Planung als eigene Leistung an, je Termin oder als Anteil der Baukosten. Bleibt sie aus diesem Angebot heraus, lässt sich das Planungshonorar mit anderen Büros vergleichen.
Was darf der Kunde mit den bezahlten Plänen tun?
Halten Sie es schriftlich fest: meist dürfen sie nur für diesen Garten verwendet werden, und Sie behalten das Recht, Fotos des fertigen Projekts zu zeigen. Vereinbaren Sie das vor Beginn, statt etwas vorauszusetzen.
Was, wenn das Grundstück größer oder steiler ist als angenommen?
Nennen Sie Fläche und Bedingungen, von denen das Angebot ausgeht. Zeigt die Aufnahme mehr Fläche oder Höhenunterschiede, die Stützmauern verlangen, passen Sie die späteren Phasen vor dem Entwurf an; die Aufnahme bleibt beim angebotenen Preis.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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