Rechnung für Sanitärreparaturen
Rechnung für Sanitärreparaturen: Leckortung, Rohrleitungstausch und Dichtheitsprüfung. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Leckortung
- Rohrleitungstausch
- Dichtheitsprüfung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Leckortung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Dichtheitsprüfung“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Eine Rechnung für Sanitärreparaturen muss Arbeiten erklären, die der Kunde meist nicht gesehen hat: wo das Leck war, wie viel Rohr ersetzt wurde und ob die Leitung danach dicht hielt. Versicherungen und Vermieter fragen oft genau danach, bevor sie zahlen. Die Vorlage führt Leckortung, Rohrtausch und Dichtheitsprüfung in getrennten Positionen, damit der Kunde jede Position dem zuordnen kann, was in der Wand oder unter dem Boden geschah.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Leckortung, Rohrleitungstausch, Dichtheitsprüfung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Leckortung
- Nennen Sie das Verfahren, etwa Wärmebild oder Akustik, und die Stelle, an der das Leck gefunden wurde.
- Rohrleitungstausch
- Geben Sie Länge, Durchmesser und Werkstoff des neuen Rohrs an und ob Öffnen und Schließen der Wand enthalten sind.
- Dichtheitsprüfung
- Notieren Sie den Prüfdruck und wie lange die Leitung ihn hielt; eine Versicherung kann nach diesem Wert fragen.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie die Leckstellen, Länge und Werkstoff der erneuerten Leitungen, die druckgeprüften Abschnitte und eine mögliche Wandinstandsetzung fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Leckortung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Rohrleitungstausch“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Dichtheitsprüfung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Leckortung | 6 × 300,00 € | 1.800,00 € |
| Rohrleitungstausch | 12 × 300,00 € | 3.600,00 € |
| Dichtheitsprüfung | 10 × 450,00 € | 4.500,00 € |
| Zwischensumme | 9.900,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.881,00 € | |
| Gesamt | 11.781,00 € | |
Nettobetrag 9.900,00 €, Umsatzsteuer 1.881,00 €, zu zahlender Gesamtbetrag 11.781,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Kann ich eine Lecksuche ohne Befund berechnen?
Ja, wenn der Einsatz als Suche beauftragt war. Nennen Sie die geprüften Bereiche und das Ergebnis, damit der Kunde weiß, was ausgeschlossen ist.
Was braucht der Kunde für die Versicherung?
Meist die Rechnung mit der Schadensursache in einfachen Worten, einige Fotos und das Ergebnis der Druckprüfung. Fragen Sie vor dem Versand, was die Versicherung verlangt.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 9.900,00 € netto 1.881,00 €, zusammen 11.781,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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