Angebot für Medientechnik im Besprechungsraum

Beispielhafter Ablauf

1. Umfang und Mengen klären

   Beispiel: Beginnen Sie mit „Wanddisplay mit Halterung, je Raum“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.

2. Angebot prüfen und freigeben

   Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Einweisung der Nutzer“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.

3. Liefern und Abrechnung vorbereiten

   Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen

Wanddisplay mit Halterung, je Raum, Deckenmikrofone und Lautsprecherleiste, je Raum, Videokonferenzkamera und Raumrechner, je Raum, Verkabelung, Bedienpanel und Inbetriebnahme, je Raum, Einweisung der Nutzer: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.

Wanddisplay mit Halterung, je Raum

Nennen Sie Bildschirmgröße und Modell je Raum und prüfen Sie, ob die Wand die Halterung trägt.

Deckenmikrofone und Lautsprecherleiste, je Raum

Geben Sie an, wie viele Mikrofone jeder Raum für seine Tischgröße bekommt, und testen Sie die Aufnahme von jedem Platz.

Videokonferenzkamera und Raumrechner, je Raum

Nennen Sie die Konferenzplattform, für die der Raum eingerichtet wird, und wer die Softwarelizenzen stellt.

Verkabelung, Bedienpanel und Inbetriebnahme, je Raum

Vermerken Sie, ob Steckdosen und Netzwerkanschlüsse vorhanden sind oder von einem anderen Gewerk ergänzt werden müssen.

Einweisung der Nutzer

Geben Sie die Dauer der Einweisung an und hinterlassen Sie in jedem Raum eine einseitige Kurzanleitung.

Baustelle und Aufmaß

Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.

Material und Bauabschnitte

Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.

Konkret abzustimmender Umfang

Bieten Sie je Raum mit Gerätemodell in jeder Zeile an, klären Sie, wer Elektroarbeiten und Netzwerkanschlüsse übernimmt, und schließen Sie mit einem getesteten Anruf in jedem Raum ab.

Vor dem Versand prüfen

• Sagt „Wanddisplay mit Halterung, je Raum“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
• Versteht der Kunde „Deckenmikrofone und Lautsprecherleiste, je Raum“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
• Können Sie den Preis für „Videokonferenzkamera und Raumrechner, je Raum“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?