Handelsrechnung für nicht gefährliche Chemikalien
Handelsrechnung für nicht gefährliche Chemikalien: je Zeile chemische Bezeichnung, Qualität, Zolltarifnummer und Ursprung, dazu Verpackung und Charge.
Vorlagen nach Branche
- Citronensäure, wasserfrei, je kg (Säcke zu 25 kg)
- Natriumbicarbonat, Lebensmittelqualität, je kg, 25-kg-Säcke
- Glycerin 99,5 %, je kg (Fässer zu 250 kg)
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Waren beschreiben
Beispiel: Beschreiben Sie „Citronensäure, wasserfrei, je kg (Säcke zu 25 kg)“ so genau, wie der Zoll es braucht, mit Zolltarifnummer, Ursprung, Menge und Stückwert.
Versanddaten ergänzen
Tragen Sie Incoterms, Verlade- und Löschhafen, Brutto- und Nettogewicht sowie Packstücke ein und prüfen Sie, ob „Glycerin 99,5 %, je kg (Fässer zu 250 kg)“ mit der Packliste übereinstimmt.
Unterschreiben und versenden
Unterschreiben Sie die Erklärung und senden Sie die Rechnung mit den übrigen Versanddokumenten an den Importeur und Ihren Spediteur oder Zollagenten.
Der Zoll kann einen Stoff nicht nach dem Handelsnamen beurteilen; die Handelsrechnung für Chemikalien beschreibt ihn deshalb wie der Zolltarif: nach chemischer Bezeichnung, Reinheit und Form. Bei gewöhnlichen Produkten wie Lebensmittelsäuren, Salzen und Glycerin sagt sie dem Importeur außerdem, wie die Ware verpackt ist und aus welcher Charge sie stammt. Zolltarifnummer und Ursprung gehören deshalb in jede Zeile statt einmal auf die ganze Sendung, denn eine gemischte Ladung kommt oft aus mehreren Werken in mehreren Ländern.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Citronensäure, wasserfrei, je kg (Säcke zu 25 kg), Natriumbicarbonat, Lebensmittelqualität, je kg, 25-kg-Säcke, Glycerin 99,5 %, je kg (Fässer zu 250 kg): Geben Sie jeder Position eine genaue Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Ursprungsland, Menge und Wert.
- Citronensäure, wasserfrei, je kg (Säcke zu 25 kg)
- Schreiben Sie chemische Bezeichnung, Form und Reinheit, etwa „wasserfrei, mindestens 99,5 %“; die Zolltarifnummer hängt davon ab, nicht von der Marke des Herstellers.
- Natriumbicarbonat, Lebensmittelqualität, je kg, 25-kg-Säcke
- Ergänzen Sie die Qualität wie Lebensmittel- oder technische Qualität, denn derselbe Stoff wird nach Güte eingereiht und bepreist, und nennen Sie die Chargennummern der Säcke.
- Glycerin 99,5 %, je kg (Fässer zu 250 kg)
- Geben Sie bei Fässern den Nettoinhalt je Fass und die CAS-Nummer an und halten Sie die Beschreibung auf der Rechnung gleich mit dem Sicherheitsdatenblatt.
- Beteiligte und Bedingungen
- Nennen Sie Exporteur, Importeur und, falls die Ware an jemand anderen geht, den Empfänger, dazu Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen.
- Versand
- Geben Sie Verlade- und Löschhafen, Versandart, Brutto- und Nettogewicht, die Zahl der Packstücke und den Ausfuhrgrund an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Beschreiben Sie jedes Produkt mit chemischer Bezeichnung, Qualität und CAS-Nummer, nennen Sie Verpackung und Chargen und prüfen Sie im Sicherheitsdatenblatt, dass nichts in der Sendung Gefahrgutpapiere braucht.
Vor dem Versand prüfen
- Hat „Citronensäure, wasserfrei, je kg (Säcke zu 25 kg)“ die Zolltarifnummer und das Ursprungsland, die der Zoll prüft?
- Ist der Wert von „Natriumbicarbonat, Lebensmittelqualität, je kg, 25-kg-Säcke“ der tatsächlich gezahlte Preis in der Rechnungswährung?
- Stimmen Menge und Gewicht von „Glycerin 99,5 %, je kg (Fässer zu 250 kg)“ mit der Packliste überein?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie Incoterms, Häfen, Gewichte und Packstückzahl mit den Versanddokumenten ab und prüfen Sie die Zollanforderungen des Einfuhrlandes.
- Klären Sie Zolltarifnummer und Ursprungsland jeder Position mit Ihrem Spediteur oder Zollagenten; QuoteBill schlägt sie nicht nach.
- Prüfen Sie den Steuersatz: Er beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie ihn, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist.
Rechenbeispiel: drei Chemikalien aus drei Ursprungsländern
Die Zahlen sind ein Beispiel, die Mengen sind Kilogramm. Ein Händler berechnet 10.000 kg Citronensäure, 8.000 kg Natriumhydrogencarbonat und 5.000 kg Glycerin, jeweils mit eigener Zolltarifnummer und eigenem Ursprungsland. Bei dieser Ausfuhr wird keine Steuer berechnet.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Citronensäure, wasserfrei, je kg (Säcke zu 25 kg) | 10000 × 0,95 € | 9.500,00 € |
| Natriumbicarbonat, Lebensmittelqualität, je kg, 25-kg-Säcke | 8000 × 0,42 € | 3.360,00 € |
| Glycerin 99,5 %, je kg (Fässer zu 250 kg) | 5000 × 1,15 € | 5.750,00 € |
| Gesamt | 18.610,00 € | |
Die drei Positionen ergeben 18.610,00 €, das ist die Rechnungssumme von 18.610,00 €. Der Ursprung steht in jeder Zeile, weil die drei Produkte in drei Ländern hergestellt werden, und der Zollwert des Importeurs geht normalerweise von dieser Summe aus.
Häufige Fehler bei einer Handelsrechnung für Chemikalien
- Ein Produkt nur mit dem Handelsnamen beschreiben, sodass Zoll und Zollagent nicht erkennen, was es ist.
- „Chemikalien, gemischt“ in eine Zeile schreiben, obwohl die Ladung drei verschiedene Zolltarifnummern hat.
- Reinheit oder Qualität auf der Rechnung angeben, die vom Analysezertifikat der Sendung abweichen.
- Als Ursprung das Versandland angeben, obwohl das Produkt anderswo hergestellt wurde.
- Ein Produkt für ungefährlich halten, ohne im Sicherheitsdatenblatt nach einer Transporteinstufung zu sehen.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Handelsrechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift von Exporteur und Importeur, dazu der Empfänger, falls abweichend
- Rechnungsnummer und Datum
- Jede Position mit Beschreibung, Zolltarifnummer, Ursprung, Menge, Einzelpreis und Wert
- Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen
- Verlade- und Löschhafen, Versandart
- Brutto- und Nettogewicht, Anzahl der Packstücke
- Eine unterschriebene Erklärung
Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Ersetzt diese Rechnung das Sicherheitsdatenblatt?
Nein. Das Sicherheitsdatenblatt beschreibt Gefahren und Umgang, und manche Spediteure und Importeure verlangen es gesondert. Die Rechnung nennt Wert, Ursprung und Einreihung, und ihre Beschreibung sollte dem Datenblatt Wort für Wort entsprechen.
Was, wenn der Lieferant das Produkt unter einem Markennamen führt?
Setzen Sie die chemische Bezeichnung an den Anfang und die Marke in Klammern. Zoll und Zollagent des Importeurs suchen die chemische Identität; die Marke allein liefert ihnen nichts zum Einreihen.
Wie zeige ich verschiedene Chargen in einer Zeile?
Nennen Sie die Chargennummern in der Beschreibung oder legen Sie je Charge eine Zeile an, wenn die Preise abweichen. Importeure von Lebensmittelrohstoffen verfolgen oft nach Charge, eine gemischte Zeile erschwert Rückruf oder Reklamation.
Ist ein ungefährlicher Stoff frei von Einfuhrbedingungen?
Nicht unbedingt. Manche Stoffe, die sicher zu transportieren sind, unterliegen wegen ihrer Verwendung bei der Einfuhr einer Kontrolle oder brauchen eine Erlaubnis. Fragen Sie vor dem Versand den Zollagenten des Importeurs und bewahren Sie die Antwort beim Auftrag auf.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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