Handelsrechnung für Bücher und Drucksachen
Handelsrechnung für Bücher und Drucksachen: Titel, Kinderbücher und Kataloge mit ISBN, Druckland und Zolltarifnummer in jeder Zeile.
Vorlagen nach Branche
- Kunstbände, gebunden, 240 Seiten, je Exemplar
- Kinderbilderbücher, je Exemplar
- Handelskataloge, 48 Seiten, je Exemplar
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Waren beschreiben
Beispiel: Beschreiben Sie „Kunstbände, gebunden, 240 Seiten, je Exemplar“ so genau, wie der Zoll es braucht, mit Zolltarifnummer, Ursprung, Menge und Stückwert.
Versanddaten ergänzen
Tragen Sie Incoterms, Verlade- und Löschhafen, Brutto- und Nettogewicht sowie Packstücke ein und prüfen Sie, ob „Handelskataloge, 48 Seiten, je Exemplar“ mit der Packliste übereinstimmt.
Unterschreiben und versenden
Unterschreiben Sie die Erklärung und senden Sie die Rechnung mit den übrigen Versanddokumenten an den Importeur und Ihren Spediteur oder Zollagenten.
Bücher werden pro Exemplar bepreist, aber palettenweise bewegt, und der Zoll behandelt sie als Drucksachen mit eigenen Tarifnummern: gebundene Bücher, Kinderbilderbücher und Werbekataloge sind nicht dieselbe Position. Die Handelsrechnung muss auch sagen, wo gedruckt wurde, denn der Ursprung wird normalerweise nach Druck und Bindung beurteilt, nicht nach der Anschrift des Verlags. Die Vorlage führt jede Titelgruppe mit ISBN und Gewicht in einer eigenen Zeile, damit Kartonzahl und Papiere zusammenpassen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Kunstbände, gebunden, 240 Seiten, je Exemplar, Kinderbilderbücher, je Exemplar, Handelskataloge, 48 Seiten, je Exemplar: Geben Sie jeder Position eine genaue Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Ursprungsland, Menge und Wert.
- Kunstbände, gebunden, 240 Seiten, je Exemplar
- Nennen Sie Titelgruppe, Bindung, Seitenzahl und ISBN-Bereich; ein schwerer Kunstband und ein Taschenbuch wiegen je Karton verschieden, und der Importeur sortiert danach die Palette.
- Kinderbilderbücher, je Exemplar
- Geben Sie die Altersgruppe an und dass die Bücher gebunden sind; Kinderbilderbücher stehen getrennt von allgemeinen Titeln, weil der Zolltarif sie eigens nennt.
- Handelskataloge, 48 Seiten, je Exemplar
- Sagen Sie, ob die Kataloge verkauft oder kostenlos verschickt werden; auch kostenloses Material braucht auf der Rechnung einen Wert, meist die Druckkosten.
- Beteiligte und Bedingungen
- Nennen Sie Exporteur, Importeur und, falls die Ware an jemand anderen geht, den Empfänger, dazu Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen.
- Versand
- Geben Sie Verlade- und Löschhafen, Versandart, Brutto- und Nettogewicht, die Zahl der Packstücke und den Ausfuhrgrund an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Titel oder Titelgruppen mit ISBN oder Katalogcode, den Druckort, der meist den Ursprung bestimmt, das Gewicht je Karton und ob die Exemplare verkauft oder kostenlos verteilt werden.
Vor dem Versand prüfen
- Hat „Kunstbände, gebunden, 240 Seiten, je Exemplar“ die Zolltarifnummer und das Ursprungsland, die der Zoll prüft?
- Ist der Wert von „Kinderbilderbücher, je Exemplar“ der tatsächlich gezahlte Preis in der Rechnungswährung?
- Stimmen Menge und Gewicht von „Handelskataloge, 48 Seiten, je Exemplar“ mit der Packliste überein?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie Incoterms, Häfen, Gewichte und Packstückzahl mit den Versanddokumenten ab und prüfen Sie die Zollanforderungen des Einfuhrlandes.
- Klären Sie Zolltarifnummer und Ursprungsland jeder Position mit Ihrem Spediteur oder Zollagenten; QuoteBill schlägt sie nicht nach.
- Prüfen Sie den Steuersatz: Er beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie ihn, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, ohne aufgeschlagene Steuer.
- Kunstbände, gebunden, 240 Seiten, je Exemplar (HS 4901.99, Ursprung IT): 1.500 × 9,50 € = 14.250,00 €
- Kinderbilderbücher, je Exemplar (HS 4903.00, Ursprung CN): 3.000 × 2,80 € = 8.400,00 €
- Handelskataloge, 48 Seiten, je Exemplar (HS 4911.10, Ursprung DE): 2.000 × 1,20 € = 2.400,00 €
Warenwert 25.050,00 €, Steuer 0,00 €, Rechnungsbetrag 25.050,00 €.
- Auftragsnummer: SO-BK-7740.
- Versand: CIF Halifax, von Genoa, IT nach Halifax, CA; Bruttogewicht 4,300 kg, Nettogewicht 3,700 kg, 9 PLTS.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Handelsrechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift von Exporteur und Importeur, dazu der Empfänger, falls abweichend
- Rechnungsnummer und Datum
- Jede Position mit Beschreibung, Zolltarifnummer, Ursprung, Menge, Einzelpreis und Wert
- Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen
- Verlade- und Löschhafen, Versandart
- Brutto- und Nettogewicht, Anzahl der Packstücke
- Eine unterschriebene Erklärung
Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Ist der Ursprung das Land des Verlags oder der Druckerei?
Der Zoll schaut meist darauf, wo die Bücher gedruckt und gebunden wurden. Schreiben Sie dieses Land in jede Zeile und das Verlagsland bei Bedarf in die Anmerkungen. Wurde ein Titel in zwei Ländern gedruckt, fragen Sie den Zollagenten des Importeurs, welches gelten soll.
Wie berechne ich Bücher, die in Kommission versandt werden?
Der Importeur muss sie auch ohne Verkauf mit einem Wert anmelden; nennen Sie also einen Preis je Exemplar, sagen Sie, dass es eine Kommissionssendung ist, und geben Sie die Frist für Abrechnung oder Rückgabe unverkaufter Exemplare an.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Da nichts aufgeschlagen wird, bleibt der Gesamtbetrag im Rechenbeispiel oben beim Nettobetrag von 25.050,00 €.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Handelsrechnung für Bücher und Drucksachen“ auch: Proformarechnung: Bedeutung, Vorkasse, Zoll und Vorsteuer und Rechnung ins Ausland: Währung, IBAN, SWIFT und Gebühren. Für Rechnungen in einer anderen Währung: Währungsrechner.