Vorlage für Angebotsanfragen

Führen Sie Artikel, Mengen und vereinbarte Preise mit Liefertermin und Lieferanschrift auf und senden Sie die Bestellung an Ihren Lieferanten.

Kostenlose Generatoren

  • Position A: Spezifikation und Menge
  • Position B: Spezifikation und Menge
  • Lieferung an unsere Adresse

Leitfaden zur Erstellung

Eine Angebotsanfrage bittet Lieferanten, für die beschriebenen Artikel ein Angebot abzugeben. Sie legt Artikel, Mengen, Bedarfstermin und -ort sowie die Art der Antwort fest, damit sich die Angebote vergleichen lassen; sie ist keine Bestellung und verspricht keinem Lieferanten etwas.

Leistungen und Positionen
Position A: Spezifikation und Menge, Position B: Spezifikation und Menge, Lieferung an unsere Adresse: jeden Artikel beschreiben, für den Sie ein Angebot wünschen, mit Spezifikation und Menge, aber ohne Preis.
Spezifikation und Menge
Nennen Sie je Artikel Spezifikation, Modell oder Norm und die benötigte Menge und lassen Sie den Preis bei 0, damit der Lieferant ihn nennen kann.
Bedarfstermin und Antwort
Geben Sie Datum und Adresse an, wo Sie die Ware brauchen, bis wann Angebote vorliegen müssen und wie sie zu senden sind.
Konkret abzustimmender Umfang
Geben Sie je Position Spezifikation und Menge an und lassen Sie den Preis bei 0; nennen Sie Liefertermin und -ort sowie Frist und Art der Antwort. Den gedruckten Titel können Sie im Editor ändern.
  • Beschreiben Sie jeden Artikel so genau, dass alle Lieferanten dasselbe anbieten.
  • Prüfen Sie den Titel, der oben gedruckt wird: Sie können ihn im Editor ändern.
  • Senden Sie dieselbe Anfrage an jeden Lieferanten und bewahren Sie die Angebote zum Vergleich auf.

  1. Bedarf beschreiben

    Beispiel: Schreiben Sie „Position A: Spezifikation und Menge“ mit Spezifikation und Menge sowie den Normen oder Zeichnungen, die es erfüllen muss.

  2. Termin und Antwortweg festlegen

    Geben Sie für jede Zeile bis „Lieferung an unsere Adresse“ Bedarfstermin und -ort an sowie Frist und Weg der Antwort.

  3. Angebote vergleichen und bestellen

    Vergleichen Sie die eingehenden Angebote und senden Sie dem gewählten Lieferanten eine Bestellung mit der Nummer seines Angebots.

Was auf dem Dokument stehen muss

Mit diesen Angaben lässt sich eine Bestellung leichter freigeben und ablegen.

  • Name und Anschrift Ihres Unternehmens als Besteller
  • Name und Anschrift des Lieferanten
  • Bestellnummer und Bestelldatum
  • Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
  • Liefertermin, Lieferanschrift und Versandart
  • Zahlungsbedingungen und Gesamtbetrag, Steuer getrennt ausgewiesen
  • Wer die Bestellung freigegeben hat

Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Häufige Fragen

Vorlage für Angebotsanfragen: Was gehört hinein?
Beginnen Sie mit den Positionen, die die Vorlage mitbringt – Position A: Spezifikation und Menge, Position B: Spezifikation und Menge, Lieferung an unsere Adresse – und ersetzen Sie sie durch die Artikel, für die Sie ein Angebot wünschen, je mit Spezifikation und Menge und ohne Preis. Prüfen Sie danach die Pflichtangaben oben, besonders Liefertermin und Lieferadresse.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Ist eine Bestellung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Mit der Bestellung fordert der Käufer Waren oder Leistungen zu vereinbarten Preisen an; mit der Rechnung fordert der Lieferant die Zahlung. Geben Sie die Bestellnummer auf der Rechnung an, damit sich beide abgleichen lassen.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Bearbeiten und PDF-Export sind mit einem Konto kostenlos, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet. Für PDF öffnen Sie die Vorlage und speichern über Drucken / PDF.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.