Tankquittung Vorlage
Tankquittung als Vorlage für freie Tankstellen, Marinas und mobile Betankung: Sorte, Liter und Literpreis, Säulennummer, Fahrzeug und Zahlungsart.
Vorlagen nach Branche
- Diesel, Liter
- Superbenzin, Liter
- AdBlue, 10-Liter-Kanister
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Diesel, Liter“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „AdBlue, 10-Liter-Kanister“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Große Tankstellenketten drucken die Quittung an der Kasse, doch an einem Bootssteg, einem kleinen Flugplatz, der Zapfsäule einer Genossenschaft oder beim mobilen Tankwagen, der Baustellenaggregate befüllt, wird sie oft von Hand geschrieben. Fuhrpark- und Bootsbesitzer brauchen Liter, Sorte und Literpreis, um den Verbrauch zu prüfen und die Kosten abzurechnen. Die Vorlage führt jede Sorte mit Litern auf eine Nachkommastelle, trennt Zusätze wie AdBlue und lässt Platz für Säule und Fahrzeug.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Diesel, Liter, Superbenzin, Liter, AdBlue, 10-Liter-Kanister: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Diesel, Liter
- Übernehmen Sie Liter und Literpreis von der Anzeige der Säule; eine Summe ohne Liter taugt nicht zur Verbrauchskontrolle.
- Superbenzin, Liter
- Hat derselbe Kunde zwei Sorten getankt, etwa Transporter und Stromaggregat, gibt es zwei Zeilen mit eigenen Preisen.
- AdBlue, 10-Liter-Kanister
- Verkaufen Sie AdBlue oder Öl je Kanister mit Größe; das ist kein Kraftstoff und wird bei Spesen teils anders behandelt.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Geben Sie Kraftstoffsorte, Liter und Literpreis so an, wie die Zapfsäule sie anzeigte, dazu Säulen- oder Tanknummer und das betankte Fahrzeug oder Boot.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Diesel, Liter“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Superbenzin, Liter“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „AdBlue, 10-Liter-Kanister“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
3 weitere anzeigen
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Diesel, Liter | 48,6 × 1,70 € | 82,62 € |
| Superbenzin, Liter | 30 × 1,80 € | 54,00 € |
| AdBlue, 10-Liter-Kanister | 1 × 18,00 € | 18,00 € |
| Zwischensumme | 154,62 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 29,38 € | |
| Gesamt | 184,00 € | |
Erhaltener Betrag 184,00 €, darin Umsatzsteuer 29,38 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Ein Fuhrparkkunde betankt mehrere Fahrzeuge auf einmal. Wie schreibe ich das?
Eine Zeile je Fahrzeug und Sorte, mit dem Kennzeichen in der Bezeichnung. Der Fuhrparkleiter ordnet den Kraftstoff den Fahrzeugen zu; eine einzige Summe für den ganzen Besuch macht ihm zusätzliche Arbeit.
Gehören Energiesteuer oder andere Abgaben auf die Quittung?
Nur wenn Ihre Kunden sie erwarten und Sie die Zahlen kennen. Meist sind solche Abgaben im Literpreis enthalten; weisen Sie die Umsatzsteuer so aus, wie es für Sie gilt, und klären Sie den Rest mit Ihrer Steuerberatung.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 154,62 € netto 29,38 €, zusammen 184,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Tankquittung Vorlage“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Anzahlungsrechnung: Muster, Umsatzsteuer und Schlussrechnung. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.