Quittung für Umzugsunternehmen
Quittung für Umzugsunternehmen: Arbeitsstunden, Kartons, Zuschläge und Entsorgung getrennt, mit beiden Adressen und der früher gezahlten Anzahlung.
Vorlagen nach Branche
- Umzugswagen mit zwei Helfern, 5 Stunden
- Umzugskartons und Verpackungsmaterial
- Zuschlag 3. Stock ohne Aufzug
- Entsorgung einer alten Matratze
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Umzugswagen mit zwei Helfern, 5 Stunden“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Entsorgung einer alten Matratze“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Ein Umzug wird meist mit einer Anzahlung gebucht und am Tag selbst an der Tür beglichen, sobald der letzte Karton drinnen steht. Die Quittung muss dann zeigen, wie sich der Preis aus Arbeitsstunden, Material und Extras ergibt, denn der Kunde hat die Arbeit eben gesehen und hinterfragt jede Zahl, die nicht passt. Die Vorlage hält diese Zeilen auseinander und lässt Adressen, Zeiten und frühere Anzahlung in den Anmerkungen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Umzugswagen mit zwei Helfern, 5 Stunden, Umzugskartons und Verpackungsmaterial, Zuschlag 3. Stock ohne Aufzug, Entsorgung einer alten Matratze: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Umzugswagen mit zwei Helfern, 5 Stunden
- Nennen Sie Beginn und Ende der Arbeit und die Größe des Wagens; Stunden und Mannschaft tragen den Preis, deshalb prüft der Kunde sie zuerst.
- Umzugskartons und Verpackungsmaterial
- Zählen Sie die tatsächlich verbrauchten Kartons und Rollen Folie; der Kunde hat vielleicht einige selbst gestellt, und die Zahl entscheidet.
- Zuschlag 3. Stock ohne Aufzug
- Nennen Sie das Stockwerk, den fehlenden Aufzug und die Zahl der Treppenläufe; ein Zuschlag ohne Grund führt zu Streit an der Tür.
- Entsorgung einer alten Matratze
- Sagen Sie, wie viele Stücke mitgenommen wurden und wohin; die Entsorgung kostet meist an der Annahmestelle, und das trägt der Kunde.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Tragen Sie beide Adressen, das Datum, Beginn und Ende der Arbeit, die Wagengröße, jeden Zuschlag mit Grund und die früher gezahlte Anzahlung ein, damit die Zahlung am Tag aufgeht.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Umzugswagen mit zwei Helfern, 5 Stunden“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Umzugskartons und Verpackungsmaterial“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Zuschlag 3. Stock ohne Aufzug“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
4 weitere anzeigen
- Entspricht „Entsorgung einer alten Matratze“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel: Umzug einer Einzimmerwohnung am Tag selbst bezahlt
Die Zahlen sind ein Beispiel. Eine Einzimmerwohnung wird in fünf Stunden von einem Wagen mit zwei Helfern umgezogen, Kartons wurden gestellt, es gab den Weg in den dritten Stock ohne Aufzug und eine alte Matratze wurde mitgenommen. Eine Anzahlung von 100 € floss eine Woche zuvor.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Umzugswagen mit zwei Helfern, 5 Stunden | 5 × 85,00 € | 425,00 € |
| Umzugskartons und Verpackungsmaterial | 1 × 60,00 € | 60,00 € |
| Zuschlag 3. Stock ohne Aufzug | 1 × 55,00 € | 55,00 € |
| Entsorgung einer alten Matratze | 1 × 35,00 € | 35,00 € |
| Rechnungssumme | 575,00 € | |
| Erhalten | 575,00 € | |
| Offener Betrag | 0,00 € | |
Die vier Positionen ergeben 575,00 €, und die Quittung zeigt den ganzen Umzug als bezahlt. In den Anmerkungen steht, dass 100 € als Anzahlung kamen und 475 € am Tag selbst, dazu die Endzeit der Mannschaft.
Häufige Fehler auf der Umzugsquittung
- Eine einzige Pauschale für den Umzug schreiben, sodass bei Streit um die Stunden nichts zum Nachprüfen da ist.
- Einen Zuschlag nennen, ohne das Stockwerk oder den fehlenden Aufzug als Grund anzugeben.
- Die Anzahlung weglassen, sodass der Kunde sie doppelt gezahlt zu haben scheint.
- Die Zahlung nehmen, bevor der Kunde das ausgeladene Mobiliar gesehen hat.
- Adressen und Datum auslassen, die ein Arbeitgeber bei einem erstatteten Umzug sehen will.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Quittung leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens, bei Registrierung Steuernummer oder USt-IdNr.
- Quittungsnummer und Ausstellungsdatum (Tag des Zahlungseingangs)
- Wer gezahlt hat
- Zahlungsart: Überweisung, Karte oder bar
- Wofür gezahlt wurde und die Nummer der beglichenen Rechnung
- Der erhaltene Betrag, enthaltene Umsatzsteuer gesondert
- Bei einer Teilzahlung der offene Restbetrag
- Nach § 368 BGB ist auf Verlangen eine Quittung auszustellen. Soll sie zugleich als Rechnung für den Vorsteuerabzug dienen, genügen bis 250 € brutto die Angaben einer Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Die Mannschaft brauchte länger als geschätzt. Wie zeige ich die Mehrzeit?
Führen Sie die Mehrzeit als eigene Zeile mit Beginn und Ende auf oder erhöhen Sie die Stunden der ersten Zeile, wenn Ihr Stundenzettel es bestätigt. Lassen Sie die Endzeit vor der Zahlung unterschreiben, damit die Zahl später nicht angezweifelt wird.
Wohin gehört die frühere Anzahlung auf der letzten Quittung?
Die Positionen zeigen den ganzen Preis, in den Anmerkungen stehen Anzahlung, Eingangsdatum und der heute gezahlte Betrag. Beide Zahlungen ergeben zusammen die Positionen, und der Kunde kann sie mit der Buchungsquittung vergleichen.
Wie halte ich Schäden fest, die beim Ausladen auffallen?
Schreiben Sie Stück, Schaden und die Tatsache auf, dass der Kunde ihn am Tag vor der Zahlung gemeldet hat, und machen Sie Fotos. Die Quittung entscheidet nicht über die Schuld, belegt aber die sofortige Meldung, nach der Ihre Versicherung fragen wird.
Gehört eine Halteverbotszone oder ein Möbellift in eine eigene Zeile?
Ja, wenn Sie sie besorgt haben und weiterberechnen. Sagen Sie, was es war und für welche Adresse, denn diese Kosten sind von Haus zu Haus verschieden.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Quittung für Umzugsunternehmen“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.