Handelsrechnung für Kunsthandwerk
Handelsrechnung für Kunsthandwerk: Körbe, Keramik und Textilien nach Werkstoff und Machart beschrieben, mit Zolltarifnummer und Ursprung in jeder Zeile.
Vorlagen nach Branche
- Bambus-Aufbewahrungskörbe, 3er-Set, je Set
- Handbemalte Keramikfiguren, je Stück
- Handgewebte Wollschals, je Stück
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Waren beschreiben
Beispiel: Beschreiben Sie „Bambus-Aufbewahrungskörbe, 3er-Set, je Set“ so genau, wie der Zoll es braucht, mit Zolltarifnummer, Ursprung, Menge und Stückwert.
Versanddaten ergänzen
Tragen Sie Incoterms, Verlade- und Löschhafen, Brutto- und Nettogewicht sowie Packstücke ein und prüfen Sie, ob „Handgewebte Wollschals, je Stück“ mit der Packliste übereinstimmt.
Unterschreiben und versenden
Unterschreiben Sie die Erklärung und senden Sie die Rechnung mit den übrigen Versanddokumenten an den Importeur und Ihren Spediteur oder Zollagenten.
Handgefertigte Waren passen selten unter eine einzige Tarifnummer, und kein Stück gleicht dem anderen; „Kunsthandwerk, sortiert“ ist deshalb die häufigste und nutzloseste Zeile auf einer Rechnung. Der Zoll reiht nach Werkstoff und Art ein: ein Bambuskorb, eine glasierte Tonfigur und ein Wollschal gehören zu drei verschiedenen Positionen. Die Vorlage verlangt, jedes Stück nach Werkstoff und Machart zu benennen, und hält eine Zeile je Art, damit eine Genossenschaft gemischte Kartons versenden kann, ohne die Papiere zu verwirren.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Bambus-Aufbewahrungskörbe, 3er-Set, je Set, Handbemalte Keramikfiguren, je Stück, Handgewebte Wollschals, je Stück: Geben Sie jeder Position eine genaue Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Ursprungsland, Menge und Wert.
- Bambus-Aufbewahrungskörbe, 3er-Set, je Set
- Nennen Sie den Werkstoff wie Bambus oder Rattan, die Flechtart und die drei Größen im Set, damit der Käufer die Sets im Karton zählen kann.
- Handbemalte Keramikfiguren, je Stück
- Sagen Sie, welcher Ton, welche Glasur und dass von Hand bemalt wurde; gleiche Figuren weichen leicht voneinander ab, geben Sie daher eine Durchschnittsgröße statt identischer Stücke an.
- Handgewebte Wollschals, je Stück
- Nennen Sie den Wollanteil, ob handgewebt oder auf dem Handwebstuhl, und die Größe; Importeure fragen oft nach der Faserzusammensetzung für Etiketten.
- Beteiligte und Bedingungen
- Nennen Sie Exporteur, Importeur und, falls die Ware an jemand anderen geht, den Empfänger, dazu Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen.
- Versand
- Geben Sie Verlade- und Löschhafen, Versandart, Brutto- und Nettogewicht, die Zahl der Packstücke und den Ausfuhrgrund an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Beschreiben Sie jedes Stück nach Werkstoff, Machart und Größe statt als „Kunsthandwerk“, nennen Sie die Herstellergruppe, wenn der Käufer es wünscht, und erwähnen Sie ein Pflanzengesundheits- oder Behandlungszeugnis bei Holz-, Bambus- oder Fasererzeugnissen.
Vor dem Versand prüfen
- Hat „Bambus-Aufbewahrungskörbe, 3er-Set, je Set“ die Zolltarifnummer und das Ursprungsland, die der Zoll prüft?
- Ist der Wert von „Handbemalte Keramikfiguren, je Stück“ der tatsächlich gezahlte Preis in der Rechnungswährung?
- Stimmen Menge und Gewicht von „Handgewebte Wollschals, je Stück“ mit der Packliste überein?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie Incoterms, Häfen, Gewichte und Packstückzahl mit den Versanddokumenten ab und prüfen Sie die Zollanforderungen des Einfuhrlandes.
- Klären Sie Zolltarifnummer und Ursprungsland jeder Position mit Ihrem Spediteur oder Zollagenten; QuoteBill schlägt sie nicht nach.
- Prüfen Sie den Steuersatz: Er beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie ihn, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, ohne aufgeschlagene Steuer.
- Bambus-Aufbewahrungskörbe, 3er-Set, je Set (HS 4602.11, Ursprung VN): 200 × 11,00 € = 2.200,00 €
- Handbemalte Keramikfiguren, je Stück (HS 6913.90, Ursprung VN): 500 × 3,80 € = 1.900,00 €
- Handgewebte Wollschals, je Stück (HS 6214.20, Ursprung NP): 150 × 16,00 € = 2.400,00 €
Warenwert 6.500,00 €, Steuer 0,00 €, Rechnungsbetrag 6.500,00 €.
- Auftragsnummer: SO-HC-0914.
- Versand: DAP Los Angeles, von Ho Chi Minh City, VN nach Los Angeles, US; Bruttogewicht 640 kg, Nettogewicht 485 kg, 33 CTNS.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Handelsrechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift von Exporteur und Importeur, dazu der Empfänger, falls abweichend
- Rechnungsnummer und Datum
- Jede Position mit Beschreibung, Zolltarifnummer, Ursprung, Menge, Einzelpreis und Wert
- Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen
- Verlade- und Löschhafen, Versandart
- Brutto- und Nettogewicht, Anzahl der Packstücke
- Eine unterschriebene Erklärung
Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Brauchen Waren aus Bambus oder Holz zusätzliche Papiere?
Oft ja: unbehandeltes Pflanzenmaterial kann ein Pflanzengesundheitszeugnis oder einen Behandlungsnachweis brauchen, und das Einfuhrland entscheidet. Fragen Sie vor dem Packen den Zollagenten des Käufers und erwähnen Sie das Zeugnis auf der Rechnung, wenn eines mitreist.
Wie bepreise ich eine Genossenschaftssendung, wenn jedes Stück etwas anders ist?
Berechnen Sie nach Art mit dem durchschnittlichen Preis je Stück und halten Sie die Stückzahl je Karton in den Packangaben fest. Der Zoll will einen Wert je Zeile, kein Versprechen, dass die Stücke gleich sind.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Da nichts aufgeschlagen wird, bleibt der Gesamtbetrag im Rechenbeispiel oben beim Nettobetrag von 6.500,00 €.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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Lesen Sie zu „Handelsrechnung für Kunsthandwerk“ auch: Proformarechnung: Bedeutung, Vorkasse, Zoll und Vorsteuer und Rechnung ins EU-Ausland: Pflichtangaben und Reverse Charge. Für Rechnungen in einer anderen Währung: Währungsrechner.