Lieferschein für Medizinprodukte
Lieferschein für Medizinprodukte an Kliniken: Chargen- und Seriennummern, Verfallsdaten, geprüfte Sterilverpackung und Unterschrift der annehmenden Stelle.
Vorlagen nach Branche
- Infusionspumpen, Seriennummern aufgeführt
- Infusionsbestecke, steril, Schachteln à 20
- Druckmesssets
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Kommissionieren und verpacken
Beispiel: Zählen Sie „Infusionspumpen, Seriennummern aufgeführt“ und die übrigen Positionen gegen die Bestellung und vermerken Sie, was später nachgeliefert wird.
Mit Lieferschein versenden
Legen Sie den Lieferschein mit Sendungsnummer und Packstückzahl der Sendung bei oder bringen Sie ihn außen an, und prüfen Sie, ob „Druckmesssets“ aufgeführt ist.
Empfang quittieren lassen
Lassen Sie den Empfänger die Empfangszeile mit Unterschrift und Datum ausfüllen und bewahren Sie das unterschriebene Exemplar als Liefernachweis auf.
Kliniken verfolgen Medizinprodukte von der Rampe bis zum Patienten, deshalb trägt ein Lieferschein für sie mehr als Mengen. Die Warenannahme prüft für jede Position Charge oder Seriennummer und Verfallsdatum am Etikett, weist Sterilware mit beschädigter Verpackung zurück und legt den Schein ab, damit sich ein Rückruf bis zur Station verfolgen lässt. Die Vorlage gibt jeder Position Raum für diese Angaben und trennt Geräte mit Seriennummer von Einwegartikeln, die nach Schachteln gezählt werden.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Infusionspumpen, Seriennummern aufgeführt, Infusionsbestecke, steril, Schachteln à 20, Druckmesssets: Halten Sie für jede Position die tatsächlich versandte Menge fest; Preise stehen nicht auf dem Lieferschein.
- Infusionspumpen, Seriennummern aufgeführt
- Nennen Sie die Seriennummer jeder Pumpe; die Medizintechnik bucht jedes Gerät ins Bestandsverzeichnis, bevor es auf Station geht.
- Infusionsbestecke, steril, Schachteln à 20
- Tragen Sie Chargennummer und Verfallsdatum vom Schachteletikett ein und teilen Sie die Position, wenn zwei Chargen kamen.
- Druckmesssets
- Prüfen Sie vor der Unterschrift, ob die Sterilbarriere jedes Sets unversehrt ist; eine eingerissene Packung wird als zurückgewiesen eingetragen, nicht mitgezählt.
- Auftrag und Lieferung
- Nennen Sie die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört, das Lieferdatum und die Lieferanschrift.
- Versand
- Geben Sie die Zahl der Packstücke, den Versanddienstleister oder die Versandart und die Sendungsnummer an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie für jede Position Charge oder Seriennummer und Verfallsdatum laut Etikett fest, vermerken Sie, dass Sterilverpackungen unversehrt ankamen, und führen Sie die Bestellnummer des Hauses mit.
Vor dem Versand prüfen
- Wurde „Infusionspumpen, Seriennummern aufgeführt“ beim Packen gezählt, und stimmt die Zahl mit der Bestellung?
- Falls „Infusionsbestecke, steril, Schachteln à 20“ unvollständig geht: Steht auf dem Schein, wie viel wann folgt?
- Kann der Empfänger „Druckmesssets“ bei Ankunft mit diesem Schein abgleichen?
3 weitere anzeigen
- Prüfen Sie Lieferanschrift, Zahl der Packstücke und die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört.
- Zählen Sie jede Position gegen die Bestellung und führen Sie Artikel, die später folgen, gesondert auf, statt sie wegzulassen.
- Lassen Sie Preise weg, sofern der Kunde sie nicht verlangt; sie gehören auf die Rechnung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Mengen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage ausgefüllt wird: 3 Positionen, in Stück gezählt, ohne Preise.
| Position | Menge |
|---|---|
| Infusionspumpen, Seriennummern aufgeführt | 4 |
| Infusionsbestecke, steril, Schachteln à 20 | 30 |
| Druckmesssets | 12 |
| Gesamt | 46 |
46 Stück in 3 Positionen.
- Auftragsnummer: SO-MD-3384.
- Packstücke: 7.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Lieferschein leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens
- Name und Lieferanschrift des Kunden
- Lieferscheinnummer und Lieferdatum
- Die zugehörige Bestellung oder Rechnung
- Jede Position mit der gelieferten Menge
- Packstücke und Versanddienstleister oder Sendungsnummer
- Eine Zeile für Unterschrift und Datum des Empfängers
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen.
Häufige Fragen
Gehören Leihgeräte auf denselben Lieferschein wie gekaufte Produkte?
Besser auf einen eigenen, als Leihe oder Erprobung gekennzeichnet und mit Rückgabedatum. Auf einem gemeinsamen Schein landet eine geliehene Pumpe sonst wie gekauft im Bestandsverzeichnis.
Was, wenn die Klinik kurze Restlaufzeiten zurückweist?
Viele Häuser verlangen bei Anlieferung eine Mindestrestlaufzeit. Prüfen Sie die Bestellung darauf, und rufen Sie bei einer zu kurzen Charge vor der Lieferung an, statt sie an der Rampe zurückweisen zu lassen.
Zeigt dieser Beleg Preise oder Steuer?
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen. Das Rechenbeispiel oben zählt nur 46 Stück.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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