Rechnung für Rasenpflege
Rechnung für Rasenpflege: Rasenmähen, Kantenschnitt und Düngung. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Rasenmähen
- Kantenschnitt
- Düngung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Rasenmähen“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Düngung“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Rasenpflege wird für die Saison vereinbart, aber je Einsatz oder monatlich abgerechnet; die Rechnung muss also zeigen, welche Einsätze stattfanden. Mähen und Kantenschnitt gehören zu jedem Durchgang, gedüngt wird nur wenige Male im Jahr, und wegen des Materials kostet es mehr. Getrennte Zeilen zeigen einem Kunden mit Monatspauschale, wann eine Düngung dazukam, und in einer Trockenphase lassen Sie das Mähen weg, ohne den Rest umzuschreiben.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Rasenmähen, Kantenschnitt, Düngung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Rasenmähen
- Nennen Sie die Einsatztage und die Fläche oder Zahl der Rasenstücke und vermerken Sie eine geänderte Schnitthöhe, etwa höher geschnitten im Sommer.
- Kantenschnitt
- Geben Sie die Länge der Kanten an oder welche Beete und Wege geschnitten wurden; eine neue Kante von Hand anzulegen dauert länger als das Nachschneiden.
- Düngung
- Nennen Sie die Art des Mittels, etwa Langzeitdünger oder Dünger mit Unkrautvernichter, die behandelte Fläche und, falls das Etikett es verlangt, wie lange Kinder und Tiere den Rasen meiden sollen.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Geben Sie Fläche und Turnus der Einsätze, den Verbleib des Schnittguts sowie das ausgebrachte Mittel und den Abstand bis zum nächsten Termin an.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Rasenmähen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Kantenschnitt“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Düngung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Rasenmähen | 12 × 95,00 € | 1.140,00 € |
| Kantenschnitt | 5 × 450,00 € | 2.250,00 € |
| Düngung | 8 × 300,00 € | 2.400,00 € |
| Zwischensumme | 5.790,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.100,10 € | |
| Gesamt | 6.890,10 € | |
Nettobetrag 5.790,00 €, Umsatzsteuer 1.100,10 €, zu zahlender Gesamtbetrag 6.890,10 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie rechne ich eine Monatspauschale ab, wenn das Gras nicht gewachsen ist?
Maßgeblich ist die Vereinbarung. Eine über die Saison verteilte feste Pauschale bleibt gleich; bei Abrechnung je Einsatz berechnen Sie nur die erfolgten Einsätze. In beiden Fällen nennen Sie die tatsächlichen Termine, damit der Kunde sieht, was der Monat umfasste.
Kann ich das Abfahren von Schnittgut oder zusätzlichem Grüngut berechnen?
Wird das Schnittgut gesammelt und mitgenommen statt liegen gelassen, vermerken Sie das beim Mähen oder in einer eigenen Zeile mit den Entsorgungskosten. Sturmholz oder Laub ist Zusatzarbeit und gehört in eine eigene Zeile.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 5.790,00 € netto 1.100,10 €, zusammen 6.890,10 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Rasenpflege“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.