Arbeitsauftrag für Tischlerarbeiten
Arbeitsauftrag für Tischlerarbeiten: Türen, Ständerwände, Arbeitsplatten und Nacharbeiten stundenweise je Aufgabe, mit Zeichnungen und Materialhinweisen.
Vorlagen nach Branche
- Türzargen setzen und sechs Türen einhängen
- Ständerwand für den Hauswirtschaftsschrank
- Küchenarbeitsplatten zuschneiden und verbinden
- Nacharbeiten und Einstellungen
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Einsatz planen
Beispiel: Beginnen Sie mit „Türzargen setzen und sechs Türen einhängen“, legen Sie den Termin fest, weisen Sie den Techniker zu und notieren Sie, wie der Einsatzort zugänglich ist.
Arbeiten ausführen
Erfassen Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material, auch für „Nacharbeiten und Einstellungen“, sowie alles, was ein gesondertes Angebot erfordert.
Abnehmen und abrechnen
Lassen Sie Techniker und Kunden die Abschlusszeilen unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, damit die Positionen übernommen werden.
Bei einer Sanierung holt die Bauleitung oft einen Tischler auf Stundenbasis und muss wissen, wofür die Stunden verwendet wurden. Dieser Arbeitsauftrag listet die Tischlerarbeiten für den Tag oder die Woche, jede einem Raum oder einer Zeichnung zugeordnet, und bucht die Zeit auf jede Aufgabe. Weil das Material meist schon vor Ort ist, bleibt Platz für fehlendes oder falsches Material, den häufigsten Grund für Mehrstunden. Tischler und Bauleitung bestätigen die Stunden gemeinsam.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Türzargen setzen und sechs Türen einhängen, Ständerwand für den Hauswirtschaftsschrank, Küchenarbeitsplatten zuschneiden und verbinden, Nacharbeiten und Einstellungen: Beschreiben Sie für jede Position die geplanten Arbeiten und das Material mit der erwarteten Zeit oder Menge.
- Türzargen setzen und sechs Türen einhängen
- Nennen Sie Raum und Nummer der Türliste und vermerken Sie Türen, die wegen geänderter Fußbodenhöhe nachgehobelt werden mussten.
- Ständerwand für den Hauswirtschaftsschrank
- Sagen Sie, nach welcher Zeichnung die Wand gestellt wurde und ob Leitungen darin vor dem Beplanken markiert waren.
- Küchenarbeitsplatten zuschneiden und verbinden
- Halten Sie Plattenverbindungen und Ausschnitte fest; ein Fehler dort ist teuer und lässt sich nicht verstecken.
- Nacharbeiten und Einstellungen
- Führen Sie Nacharbeiten getrennt und listen Sie auf, was eingestellt wurde, damit es nicht als unfertige Arbeit gilt.
- Einsatzort und Termin
- Nennen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person und Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Zeit und Material
- Erfassen Sie je Position die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material, so wie ausgeführt und nicht wie geplant.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Ordnen Sie jede Aufgabe der Zeichnung oder dem Raum zu, buchen Sie die Stunden auf diese Aufgabe und vermerken Sie Material, das auf der Baustelle fehlte oder falsch war.
Vor dem Versand prüfen
- Ist klar, wer „Türzargen setzen und sechs Türen einhängen“ wo und wann erledigt?
- Ist das Material für „Ständerwand für den Hauswirtschaftsschrank“ aufgeführt und vor Arbeitsbeginn vor Ort?
- Gibt es für „Küchenarbeitsplatten zuschneiden und verbinden“ eine Abnahme, damit die Zeit danach abgerechnet werden kann?
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- Ist klar, wer „Nacharbeiten und Einstellungen“ wo und wann erledigt?
- Prüfen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person sowie Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Klären Sie mit dem Kunden, welche Arbeiten enthalten sind, und vermerken Sie gesondert, was vor Ort auffällt und ein eigenes Angebot braucht.
- Lassen Sie die Arbeit vom Kunden prüfen und abnehmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Stunden × Satz | Betrag |
|---|---|---|
| Türzargen setzen und sechs Türen einhängen | 9 × 42,00 € | 378,00 € |
| Ständerwand für den Hauswirtschaftsschrank | 6 × 42,00 € | 252,00 € |
| Küchenarbeitsplatten zuschneiden und verbinden | 3 × 42,00 € | 126,00 € |
| Nacharbeiten und Einstellungen | 1,5 × 42,00 € | 63,00 € |
| Zwischensumme | 819,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 155,61 € | |
| Gesamt | 974,61 € | |
Geplante Arbeiten 819,00 € netto, 974,61 € mit Umsatzsteuer.
- Stunden insgesamt: 19,5.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-CJ-0815.
- Der Einsatz ist in 2 Tagen eingeplant.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.
- Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
- Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
- Termin und zuständige Person
- Jede Tätigkeit und das benötigte Material
- Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
- Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Wer trägt die Stunden ein, der Tischler oder die Bauleitung?
Der Tischler bucht sie am Ende des Tages je Aufgabe, die Bauleitung prüft und unterschreibt. Stehen beide Namen auf dem Auftrag, sind die meisten Streitfälle erledigt, bevor sie beginnen.
Was, wenn Material auf der Baustelle falsch ist oder fehlt?
Notieren Sie, was fehlte, wann es gemeldet wurde und wie viel Zeit verloren ging. Ob diese Zeit bezahlt wird, regelt Ihre Vereinbarung; festgehalten werden sollte sie in jedem Fall.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 819,00 € netto 155,61 €, zusammen 974,61 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Arbeitsauftrag für Tischlerarbeiten“ auch: Leistungsbeschreibung (Statement of Work): Aufbau, Beispiel und Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?. Nach Abschluss des Auftrags und der Abnahme: Vorlage für Abnahmeprotokolle.