Rechnung für Hörbuchaufnahmen
Rechnungsvorlage für Hörbuchsprecher: Einsprechen und Schnitt je fertiger Stunde, Ausspracherecherche und Nachaufnahmen getrennt, mit Ausgabe des Buchs.
Vorlagen nach Branche
- Einsprechen, je fertiger Stunde
- Schnitt und Mastering, je fertiger Stunde
- Recherche zur Aussprache von Namen und Begriffen
- Nachaufnahme für Korrekturen
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Einsprechen, je fertiger Stunde“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Nachaufnahme für Korrekturen“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Hörbücher werden nach fertiger Stunde bezahlt, also nach der Länge der fertigen Aufnahme, nicht nach der viel längeren Zeit in der Sprecherkabine. Ein langer Roman kann zehn fertige Stunden und mehr ergeben, und der Verlag plant mit dieser Zahl. Diese Vorlage berechnet Einsprechen und Schnitt nach diesem Maß, ergänzt die Recherche für fremde Namen oder Fachbegriffe und führt eine Nachaufnahme für Korrekturen in eigener Zeile, damit späte Änderungen sichtbar bleiben.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Einsprechen, je fertiger Stunde, Schnitt und Mastering, je fertiger Stunde, Recherche zur Aussprache von Namen und Begriffen, Nachaufnahme für Korrekturen: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Einsprechen, je fertiger Stunde
- Geben Sie die fertige Laufzeit minutengenau aus den gelieferten Dateien an, dazu Titel und Ausgabe.
- Schnitt und Mastering, je fertiger Stunde
- Berechnen Sie den Schnitt nach denselben fertigen Stunden wie das Einsprechen, sofern der Verlag nicht selbst schneidet.
- Recherche zur Aussprache von Namen und Begriffen
- Nennen Sie die Zahl der recherchierten Namen oder Begriffe und legen Sie Ihre Ausspracheliste bei.
- Nachaufnahme für Korrekturen
- Trennen Sie Korrekturen wegen Textänderungen von eigenen Versprechern, die nicht berechnet werden.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Rechnen Sie nach fertiger Laufzeit statt nach Studiozeit ab, führen Sie Recherche und Nachaufnahmen gesondert und nennen Sie die eingesprochene Ausgabe des Buchs.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Einsprechen, je fertiger Stunde“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Schnitt und Mastering, je fertiger Stunde“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Recherche zur Aussprache von Namen und Begriffen“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Nachaufnahme für Korrekturen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Einsprechen, je fertiger Stunde | 7,5 × 220,00 € | 1.650,00 € |
| Schnitt und Mastering, je fertiger Stunde | 7,5 × 90,00 € | 675,00 € |
| Recherche zur Aussprache von Namen und Begriffen | 1 × 120,00 € | 120,00 € |
| Nachaufnahme für Korrekturen | 1 × 150,00 € | 150,00 € |
| Zwischensumme | 2.595,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 493,05 € | |
| Gesamt | 3.088,05 € | |
Nettobetrag 2.595,00 €, Umsatzsteuer 493,05 €, zu zahlender Gesamtbetrag 3.088,05 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Der Autor hat nach der Aufnahme ein Kapitel geändert. Wie wird das berechnet?
Geänderten Text neu einzusprechen ist neue Arbeit. Berechnen Sie es als Nachaufnahme mit Kapitelangabe, zum Sitzungspreis oder je fertiger Minute, wie es Ihre Vereinbarung vorsieht.
Gehört eine Umsatzbeteiligung auf diese Rechnung?
Nein. Eine Beteiligung am Verkauf wird über die Abrechnungen des Verlags geregelt. Diese Rechnung umfasst nur das Honorar für Aufnahme und Produktion.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 2.595,00 € netto 493,05 €, zusammen 3.088,05 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Hörbuchaufnahmen“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.