묘목·화훼 농원 거래 청구서 양식
묘목·화훼 농원 거래 청구서 양식입니다. 생울타리 묘목, 포트 관목, 뿌리분 수목을 규격과 형태별로 적고 팔레트는 따로, 대체 품목은 비고에 밝히세요.

업종별 템플릿
- 생울타리용 묘목 (60~80cm, 주당)
- 3리터 포트 관목 (포트당)
- 뿌리분 수목 (2m)
- 팔레트 배송 (팔레트당)
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "생울타리용 묘목 (60~80cm, 주당)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"팔레트 배송 (팔레트당)"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 출고 내역, 인도 또는 보관 기록, 고객 확인 수량을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
농원의 거래 청구서는 보통 조경업체나 화원으로 가며, 다른 사람이 작성한 식재 목록과 맞아야 합니다. 수종과 품종, 높이나 포트 크기, 맨뿌리·뿌리분·포트 여부입니다. 규격이 동나면 대체 품목이 들어가는데, 고객은 그것을 알아야 합니다. 이 양식은 식물을 규격과 형태별로 적고 배송은 팔레트 단위로 두며, 대체 품목, 배송 날짜, 도착 후 필요한 관리는 비고에 적게 했습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 생울타리용 묘목 (60~80cm, 주당), 3리터 포트 관목 (포트당), 뿌리분 수목 (2m), 팔레트 배송 (팔레트당): 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 생울타리용 묘목 (60~80cm, 주당)
- 품종과 높이 범위를 적고, 맨뿌리 묘목이라면 그 점을 밝히세요. 더 싸지만 보통 휴면기에만 팝니다.
- 3리터 포트 관목 (포트당)
- 포트 크기를 적으세요. 같은 관목이라도 3리터와 2리터 포트는 가격과 크기가 다릅니다.
- 뿌리분 수목 (2m)
- 식재 목록이 요구하는 대로 높이, 흉고 둘레, 뿌리분 크기를 적고, 지주나 뿌리분 포장도 기록하세요.
- 팔레트 배송 (팔레트당)
- 팔레트당 요금을 적고, 팔레트를 반납받는지와 보증금 처리 방식을 밝히세요.
- 품목과 물량
- 품목 코드, 개수·중량·부피, 포장 단위와 취급 조건을 적습니다.
- 구간과 기간
- 출발·도착지, 보관 또는 운송 기간, 상하차 책임과 인도 확인 방법을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 식물마다 품종, 규격, 포트·뿌리 형태를 적고 실제로 실은 수량을 세며, 팔레트와 그 반납은 따로 청구합니다.
발송 전 확인 사항
- "생울타리용 묘목 (60~80cm, 주당)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "3리터 포트 관목 (포트당)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "뿌리분 수목 (2m)" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- "팔레트 배송 (팔레트당)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- 대기, 재배송, 반품, 특수 취급의 추가 비용 조건을 확인합니다.
- 출고·입고·수취 수량을 대조하고 차이가 있으면 사유를 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 4개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 생울타리용 묘목 (60~80cm, 주당) | 120 × 3,800원 | 456,000원 |
| 3리터 포트 관목 (포트당) | 40 × 7,500원 | 300,000원 |
| 뿌리분 수목 (2m) | 6 × 85,000원 | 510,000원 |
| 팔레트 배송 (팔레트당) | 2 × 60,000원 | 120,000원 |
| 공급가액 | 1,386,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 138,600원 | |
| 합계 | 1,524,600원 | |
공급가액 1,386,000원, 부가가치세 138,600원, 청구 합계 1,524,600원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
대체 품목은 청구서에 어떻게 표시하나요?
실제로 공급한 식물을 그 이름과 규격으로 청구하고, 무엇을 대신했는지 비고에 적으세요. 가격이 다르다면 차에 싣기 전에 고객의 동의를 받았어야 합니다.
식물 상태나 보증에 관해서도 적어야 하나요?
상차할 때 건강한 상태였다는 것처럼 무엇을 보증하는지, 도착 후 물 주기처럼 고객이 무엇을 해야 하는지 적으세요. 식재 후의 고사가 약관상 보상 대상인지도 분명히 밝혀 둡니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 1,386,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 138,600원, 합계가 1,524,600원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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묘목·화훼 농원 거래 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.