화물 운송 청구서
화물차 운송 사업자를 위한 청구서 양식입니다. 운송 운임, 대기 시간, 상하차 작업 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 운송 운임
- 대기 시간
- 상하차 작업
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "운송 운임"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"상하차 작업"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 출고 내역, 인도 또는 보관 기록, 고객 확인 수량을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
화물 운송 청구서는 다른 두 서류와 대조됩니다. 운송 전에 합의한 운임 확인서와 서명을 받은 인수증입니다. 이 양식도 그 순서를 따라 합의한 운임, 무료 대기 시간을 넘긴 대기, 기사나 작업자가 한 상하차를 적습니다. 화주가 쓰는 화물 번호나 주문 번호는 모든 청구서에 적으세요. 번호가 없으면 화주가 대조하기 어려워 처리가 늦어지기 쉽습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 운송 운임, 대기 시간, 상하차 작업: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 운송 운임
- 출발지, 도착지, 상차일과 하차일, 회당 또는 km당 합의 운임을 적고, 운임 확인서에서 허용했다면 유류 할증은 별도 행으로 두세요.
- 대기 시간
- 운행 기록이나 서명받은 서류에서 지점마다 도착·출발 시각을 옮겨 적고, 무료 대기 시간을 넘긴 시간만 청구하세요.
- 상하차 작업
- 기사가 팔레트를 손으로 내렸는지, 따로 부른 인력이 했는지처럼 누가 작업했는지 적고, 현장 인력에 비용을 냈다면 영수증을 붙이세요.
- 품목과 물량
- 품목 코드, 개수·중량·부피, 포장 단위와 취급 조건을 적습니다.
- 구간과 기간
- 출발·도착지, 보관 또는 운송 기간, 상하차 책임과 인도 확인 방법을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 운송 구간과 거리, 무료 대기 시간과 초과 요금, 상하차를 누가 하는지 정합니다.
발송 전 확인 사항
- "운송 운임" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "대기 시간" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "상하차 작업" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 대기, 재배송, 반품, 특수 취급의 추가 비용 조건을 확인합니다.
- 출고·입고·수취 수량을 대조하고 차이가 있으면 사유를 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 운송 운임 | 12 × 1,200,000원 | 14,400,000원 |
| 대기 시간 | 6 × 120,000원 | 720,000원 |
| 상하차 작업 | 1 × 1,200,000원 | 1,200,000원 |
| 공급가액 | 16,320,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 1,632,000원 | |
| 합계 | 17,952,000원 | |
공급가액 16,320,000원, 부가가치세 1,632,000원, 청구 합계 17,952,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
청구서와 함께 어떤 증빙을 보내야 하나요?
서명받은 인수증을 보내고, 대기 시간을 청구한다면 서명받은 도착·출발 시각도 함께 보내세요. 화주가 이것 없이는 대기료를 인정하지 않는 경우가 많으니 떠나기 전에 현장에서 시각에 서명을 받아 두세요.
여러 곳에 나눠 내린 화물은 어떻게 청구하나요?
운임은 한 행으로 두고, 추가 하차 지점마다 경유 요금을 더하며 각 배송지를 적으세요. 그러면 대기 시간도 지점별로 보여 줄 수 있어 화주의 서류와 같은 방식으로 맞춰집니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 16,320,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 1,632,000원, 합계가 17,952,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
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화물 운송 청구서 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 번호 매기는 법: 연도·일련번호 예시와 정정 기록입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.