네덜란드어 온라인 인보이스 템플릿
네덜란드어로 쓰고 네덜란드 기준으로 설정한 인보이스 양식(Factuur)입니다. 운송 일정 수립, 화물 취급, 배송 추적 서비스 항목이 예시로 들어 있으며, 엑셀·워드로 받을 수 있습니다.
언어별 템플릿
- 운송 일정 수립
- 화물 취급
- 배송 추적 서비스
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "운송 일정 수립"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"배송 추적 서비스"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 출고 내역, 인도 또는 보관 기록, 고객 확인 수량을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
네덜란드의 물류 고객에게는 네덜란드어로 된 인보이스가 곧바로 처리 단계로 넘어갑니다. 이 양식은 항목명을 네덜란드어로 인쇄하고, 국가는 네덜란드, 금액은 유로이며 세금은 BTW라고 표시합니다. 예시 항목은 포워더, 창고 운영사, 소규모 운송 회사의 일인 운송 계획, 화물 취급, 고객을 위한 배송 추적입니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 운송 일정 수립, 화물 취급, 배송 추적 서비스: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 운송 일정 수립
- 운송 계획은 구간이나 계획 주 단위로 청구하고 ‘로테르담–벤로, 3회 운행’처럼 구간을 적습니다.
- 화물 취급
- 팰릿, 컨테이너, 톤을 단위로 쓰고 취급 날짜와 장소를 적습니다.
- 배송 추적 서비스
- 추적 기간과 추적한 화물 수, 상태 보고를 매일 보냈는지 요청할 때만 보냈는지 적습니다.
- 품목과 물량
- 품목 코드, 개수·중량·부피, 포장 단위와 취급 조건을 적습니다.
- 구간과 기간
- 출발·도착지, 보관 또는 운송 기간, 상하차 책임과 인도 확인 방법을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 운송 일정과 구간, 취급 화물의 수량, 배송 추적 제공 기간을 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "운송 일정 수립" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "화물 취급" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "배송 추적 서비스" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- 대기, 재배송, 반품, 특수 취급의 추가 비용 조건을 확인합니다.
- 출고·입고·수취 수량을 대조하고 차이가 있으면 사유를 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
- 문서 언어(nl)와 국가 설정(NL), 고객의 통화·날짜 표기 요구를 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 유로 기준 3개 항목에 VAT 21%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 운송 일정 수립 | 3 × €650.00 | €1,950.00 |
| 화물 취급 | 6 × €650.00 | €3,900.00 |
| 배송 추적 서비스 | 6 × €180.00 | €1,080.00 |
| 공급가액 | €6,930.00 | |
| VAT (21%) | €1,455.30 | |
| 합계 | €8,385.30 | |
공급가액 €6,930.00, VAT €1,455.30, 청구 합계 €8,385.30입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
이 문서에 적용되는 VAT 세율은 21%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: European Commission: VAT rates
자주 묻는 질문
네덜란드 고객은 어떤 등록 번호를 확인하나요?
네덜란드 사업자 인보이스에는 보통 판매자의 상공회의소(KvK) 번호와 부가가치세 식별 번호가 들어갑니다. 둘 다 회사 정보에 넣어 모든 인보이스에 인쇄되게 하고, 그 밖에 필요한 사항은 네덜란드 국세청 목록에서 확인하세요.
벨기에 고객에게 네덜란드어 인보이스를 보내도 되나요?
됩니다. 네덜란드어 문구는 그대로 두고 국가 설정을 벨기에로 바꿔 세금 줄이 벨기에 규칙을 따르게 하세요. 다른 EU 국가의 사업자 고객이라면 부가가치세를 붙이기 전에 매입자가 세금을 신고하는 리버스 차지가 적용되는지 확인합니다.
터미널 대기 시간도 청구하나요?
약관에서 허용한다면 합의한 무료 시간을 넘긴 대기 시간을 별도 줄로, 시간과 터미널을 적어 청구합니다. 계약에 그런 조항이 없다면 인보이스에 넣기 전에 고객과 먼저 이야기하세요.
이 청구서의 VAT는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 €6,930.00에 VAT 21%를 적용해 세액이 €1,455.30, 합계가 €8,385.30입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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네덜란드어 온라인 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.