드롭쉬핑 직배송 발주서 양식
공급처가 고객에게 바로 보내는 드롭쉬핑 거래용 발주서 양식입니다. 고객 주소를 배송지로, 공급처 품번을 줄마다 적고 무지 포장과 발송 약속을 밝히세요.

업종별 템플릿
- 전동 높이조절 책상 프레임, 듀얼 모터 (품번 DF-220)
- 오크 무늬목 상판 160×80cm
- 케이블 정리 트레이
- 무지 포장 및 택배 발송 (1건당)
작성 가이드
진행 예시
견적서와 맞추기
예시: 공급자 견적서의 "전동 높이조절 책상 프레임, 듀얼 모터 (품번 DF-220)" 항목에서 수량, 단가, 규격을 그대로 옮겨 적습니다.
승인 후 발송
"무지 포장 및 택배 발송 (1건당)"까지 모든 항목의 납품일과 납품 장소를 확인한 뒤 승인자 서명란에 서명하고 발주서를 보냅니다.
입고와 대사
물품이 도착하면 발주서와 대조하고, 대금을 지급하기 전에 공급자의 청구서를 발주 번호와 맞춰 봅니다.
드롭쉬핑에서는 판매자가 물건을 만지지 않습니다. 고객이 판매자에게 주문하면 판매자는 같은 물건을 공급처에 주문하고, 공급처가 고객에게 바로 보냅니다. 그래서 이 발주서에는 구매자인 판매자의 주소와 실제 받는 고객의 주소가 따로 있고, 상자에 공급처의 가격이 들어가지 않아야 합니다. 이 양식은 두 주소를 분리하고 발송 약속 기한을 기록합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 전동 높이조절 책상 프레임, 듀얼 모터 (품번 DF-220), 오크 무늬목 상판 160×80cm, 케이블 정리 트레이, 무지 포장 및 택배 발송 (1건당): 공급자가 견적한 대로 항목마다 수량, 단위, 합의한 단가를 적습니다.
- 전동 높이조절 책상 프레임, 듀얼 모터 (품번 DF-220)
- 내 품번이 아니라 공급처의 품번을 쓰고, 공급처의 발송 안내를 고객 주문과 맞춰 볼 수 있도록 고객 주문 번호를 비고에 적으세요.
- 오크 무늬목 상판 160×80cm
- 큰 상판은 프레임과 따로, 다른 날 출발할 수 있습니다. 공급처에 미리 알려 달라고 하세요. 그렇지 않으면 고객은 반쪽 책상을 받고 판매자에게 문의합니다.
- 케이블 정리 트레이
- 작은 부속품이 상자에서 가장 자주 빠집니다. 별도 줄로 적어 공급처의 피킹 목록에 보이게 하세요.
- 무지 포장 및 택배 발송 (1건당)
- 택배비를 포함한 건당 요금을 합의하고, 상자에 공급처 로고나 가격이 없어야 하며 보내는 사람은 판매자 이름으로 표기한다고 적으세요.
- 공급자와 견적서
- 공급자와 이 발주로 받아들이는 견적서의 번호를 적어, 각 가격이 어느 견적에서 왔는지 확인할 수 있게 합니다.
- 납품 조건
- 납품일, 물품을 받을 장소, 배송 방법, 물품을 받을 사람을 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 배송지 칸에 최종 고객의 주소와 택배사가 쓸 연락처를 적고, 줄마다 공급처 품번을 적으며, 상자 안에 가격 정보가 없는 무지 포장을 요청합니다.
발송 전 확인 사항
- "전동 높이조절 책상 프레임, 듀얼 모터 (품번 DF-220)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
- "오크 무늬목 상판 160×80cm" 항목의 납기와 받을 사람이 정해져 있나요?
- "케이블 정리 트레이" 항목의 지출을 예산 책임자가 승인했나요?
4개 더 보기
- "무지 포장 및 택배 발송 (1건당)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
- 공급자의 견적서 번호, 납품일과 납품 장소, 발주를 승인한 사람을 확인합니다.
- 품목별 수량, 단위, 단가가 공급자의 견적서와 일치하는지 확인합니다.
- 발주서에 자체 번호를 붙여, 공급자가 납품서와 청구서에 그 번호를 적을 수 있게 합니다.
작성 예시: 책상 두 대를 고객에게 바로 보내는 경우
금액은 예시입니다. 쇼핑몰이 홈오피스 책상 두 대를 팔고 부품을 공급처에 주문합니다. 프레임 2개, 오크 상판 2장, 케이블 트레이 2개, 택배 2건입니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 전동 높이조절 책상 프레임, 듀얼 모터 (품번 DF-220) | 2 × 189,000원 | 378,000원 |
| 오크 무늬목 상판 160×80cm | 2 × 74,000원 | 148,000원 |
| 케이블 정리 트레이 | 2 × 12,000원 | 24,000원 |
| 무지 포장 및 택배 발송 (1건당) | 2 × 9,000원 | 18,000원 |
| 합계 | 568,000원 | |
네 줄의 합계 568,000원은 쇼핑몰의 원가입니다. 고객은 쇼핑몰이 정한 판매가를 냈으므로 차액은 쇼핑몰에 남습니다. 어느 줄이 입고 지연이면 공급처가 발송 전에 알리고, 고객에게는 당일 안내합니다.
드롭쉬핑 발주서에서 자주 하는 실수
- 배송지 칸에 쇼핑몰 창고 주소를 넣어 물건이 아무도 원하지 않은 곳에 도착하게 하는 것
- 포장 지시를 빼서 고객이 상자 안에서 공급처 가격표를 발견하게 하는 것
- 자사 품번을 적었는데 공급처는 자기 카탈로그 번호만 아는 경우
- 공급처가 재고와 발송을 확인하기 전에 고객에게 배송일을 약속하는 것
- 반품 주소를 정하지 않아 거부된 상자가 택배사, 고객, 쇼핑몰 사이를 맴도는 것
문서에 들어가야 하는 항목
발주서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 발주자인 우리 회사의 상호와 주소
- 공급자의 상호와 주소
- 발주 번호와 발주일
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 납품일, 납품 장소, 배송 방법
- 결제 조건과 합계 금액(세액은 따로 표시)
- 발주를 승인한 사람
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
드롭쉬핑 발주서의 배송지 칸에는 누구의 주소를 쓰나요?
최종 고객의 주소와 택배사가 쓸 연락처입니다. 내 주소는 구매자 칸에 적어, 물건은 다른 곳으로 가더라도 공급처가 거래 상대를 알게 합니다.
운송장 번호는 어떻게 받아서 고객에게 알려 주나요?
비고에 요청하세요. 공급처가 발송 후 영업일 하루 안에 주문 번호와 함께 운송장 번호를 이메일로 보내게 하고, 받은 날 바로 고객에게 전달하세요. 운송장이 없으면 고객은 공급처가 아니라 판매자에게 문의합니다.
고객이 결제한 뒤 공급처 재고가 떨어지면 어떻게 하나요?
재고 확인을 조건으로 적으세요. 공급처가 정해진 시간 안에 재고와 발송일을 서면으로 확인하고, 모자라는 줄이 있으면 즉시 알리게 합니다. 그래야 고객에게 기다릴지 환불할지를 당일 안내할 수 있습니다.
고객이 반품한 직배송 상품은 누가 받나요?
첫 주문 전에 정하세요. 반품 주소, 반송 운임 부담자, 공급처가 물건을 받은 뒤 판매자 거래 대금에서 빼 주는지를 적습니다. 이것이 없으면 반품된 책상이 판매자 문 앞에 도착하고 보낼 곳이 없습니다.
고객 주문마다 발주서를 따로 만들어야 하나요?
대체로 그렇습니다. 배송지와 운송장 번호는 상자 하나에 속하므로 고객 주문당 발주서 한 장이 둘을 함께 묶어 줍니다. 자동 연동을 쓰는 공급처는 한 파일에 여러 건을 받기도 하니 선호하는 방식을 확인하세요.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
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