포장 자재 발주서 양식

진행 예시

1. 견적서와 맞추기

   예시: 공급자 견적서의 "로고 인쇄 택배 박스 330×230×80mm (1도 인쇄)" 항목에서 수량, 단가, 규격을 그대로 옮겨 적습니다.

2. 승인 후 발송

   "버블 봉투 A4 (100매 카톤)"까지 모든 항목의 납품일과 납품 장소를 확인한 뒤 승인자 서명란에 서명하고 발주서를 보냅니다.

3. 입고와 대사

   물품이 도착하면 발주서와 대조하고, 대금을 지급하기 전에 공급자의 청구서를 발주 번호와 맞춰 봅니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

로고 인쇄 택배 박스 330×230×80mm (1도 인쇄), 이중 골판지 박스 600×400×300mm (25장 묶음), 종이 완충재 (500m 롤), 버블 봉투 A4 (100매 카톤): 공급자가 견적한 대로 항목마다 수량, 단위, 합의한 단가를 적습니다.

로고 인쇄 택배 박스 330×230×80mm (1도 인쇄)

인쇄 가능한 파일을 보내고 잉크 색을 적으세요. 로고가 5mm 틀어진 채 2,000개가 찍히면 되돌릴 수 없으니 시안 승인을 요청합니다.

이중 골판지 박스 600×400×300mm (25장 묶음)

안쪽 길이, 폭, 높이를 이 순서로 적고 골판지 등급도 적으세요. 운송사는 바깥 치수로도 요금을 매기므로 그것도 요청합니다.

종이 완충재 (500m 롤)

롤은 길이와 종이 평량으로 팝니다. 둘 다 적고, 롤 하나로 몇 건을 포장하는지 세어 수량을 어림짐작으로 정하지 않게 하세요.

버블 봉투 A4 (100매 카톤)

덮개를 포함한 바깥 크기가 아니라 실제 들어가는 안쪽 크기를 적고, 중요하다면 완충 방식도 적으세요.

공급자와 견적서

공급자와 이 발주로 받아들이는 견적서의 번호를 적어, 각 가격이 어느 견적에서 왔는지 확인할 수 있게 합니다.

납품 조건

납품일, 물품을 받을 장소, 배송 방법, 물품을 받을 사람을 적습니다.

구체적으로 확인할 범위

안쪽 치수(mm), 골판지 등급, 무지인지 1도 인쇄인지, 공급처가 팔레트나 묶음 단위로 요구하는 수량을 적습니다.

발송 전 확인 사항

• "로고 인쇄 택배 박스 330×230×80mm (1도 인쇄)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
• "이중 골판지 박스 600×400×300mm (25장 묶음)" 항목의 납기와 받을 사람이 정해져 있나요?
• "종이 완충재 (500m 롤)" 항목의 지출을 예산 책임자가 승인했나요?